Apa Itu Evernote? Fitur, Fungsi, Kelebihan, dan Kelemahannya

Apakah kamu pernah mendengar tentang apa itu Evernote? Di era digital seperti sekarang ini, mencatat informasi dengan cara yang efektif sangat penting. 

Apalagi jika kamu sering disibukkan dengan banyak hal yang harus diingat, mulai dari tugas kuliah, rapat kantor, hingga ide-ide kreatif yang datang tiba-tiba. 

Nah, Evernote bisa jadi aplikasi yang tepat untuk membantu kamu mencatat dan mengatur semua informasi tersebut. 

Yuk, simak informasi selengkapnya!

Apa Itu Evernote?

Evernote adalah aplikasi produktivitas yang dirancang untuk membantu penggunanya dalam mencatat, menyimpan, dan mengorganisir berbagai jenis informasi, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. 

Mulai dari menulis catatan, menyimpan gambar, hingga memindai dokumen, semua bisa dilakukan dalam satu aplikasi ini. 

Dengan berbagai fitur yang lengkap, Evernote memungkinkan kamu untuk bekerja lebih terorganisir dan efisien, baik di perangkat desktop maupun mobile.

Selain itu, aplikasi Evernote juga memungkinkan kamu untuk berbagi catatan dan bekerja dalam tim, sehingga sangat cocok bagi kamu yang sering melakukan kolaborasi dengan orang lain. 

Aplikasi ini juga bisa diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lain seperti Google Calendar, Microsoft Teams, dan masih banyak lagi.

Fitur Utama Evernote

Sebagai aplikasi pencatat yang telah lama dikenal, Evernote menawarkan berbagai fitur canggih yang membantu kamu menyimpan dan mengelola informasi dengan lebih baik. 

Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

1. Manajemen Tugas

Salah satu fitur yang cukup berguna di Evernote adalah manajemen tugas. Kamu bisa membuat daftar tugas, menetapkan tenggat waktu, dan menandai hal-hal yang sudah selesai.

Bahkan, dengan versi premium, kamu bisa melihat semua tugas dalam satu tempat, menetapkan pengingat, dan mengatur jadwal tugas secara rutin. 

Fitur ini tentu sangat membantu untuk menjaga produktivitas, terutama jika kamu sering berurusan dengan banyak pekerjaan.

2. Integrasi Kalender

Evernote juga menawarkan integrasi dengan Google Calendar. 

Fitur ini memungkinkan kamu untuk menghubungkan catatan yang kamu buat dengan acara di kalender, sehingga memudahkan kamu untuk melacak dan mempersiapkan segala sesuatunya. 

Dengan cara ini, kamu bisa langsung menambahkan catatan penting yang berkaitan dengan acara tersebut, menjadikannya lebih terorganisir.

3. Pemindaian Dokumen

Tidak hanya sekadar mencatat teks, Evernote juga memiliki fitur pemindaian dokumen. Fitur ini memungkinkan kamu untuk memindai berbagai jenis dokumen seperti tanda terima, kartu nama, dan bahkan tulisan tangan. 

Ini sangat berguna untuk mendigitalkan informasi fisik yang perlu kamu simpan untuk keperluan mendatang.

4. Pencarian Lanjutan

Salah satu kekuatan terbesar Evernote adalah fitur pencariannya yang sangat canggih. Kamu bisa mencari file tertentu berdasarkan kata kunci, lokasi di mana catatan dibuat, atau bahkan tanggal pembuatan dan pengeditan. 

Jika kamu menggunakan versi premium, pencarian kamu bisa lebih luas lagi, seperti menyortir dokumen PDF atau file Microsoft Word.

5. Web Clipper

Fitur ini memungkinkan kamu untuk menyimpan teks dan gambar dari web langsung ke dalam Evernote tanpa harus menyalinnya secara manual. 

Dengan ekstensi browser ini, kamu bisa dengan mudah menyimpan artikel atau gambar untuk dibaca nanti tanpa terganggu oleh iklan atau elemen lainnya di halaman web.

6. Rekaman Suara

Jika kamu sering menghadiri pertemuan atau presentasi, fitur rekaman suara di Evernote bisa menjadi penyelamat. Kamu bisa merekam percakapan langsung di aplikasi dan menyimpannya sebagai catatan suara. 

Di versi gratis, kamu bisa merekam hingga 25MB per catatan, sementara di versi premium, kapasitasnya meningkat hingga 200MB.

7. Template

Evernote menyediakan lebih dari 50 template yang bisa membantu kamu untuk mulai mencatat dengan cepat. Ada template untuk agenda rapat, jadwal perjalanan, hingga gambaran proyek. 

Jika kamu menggunakan Evernote premium, kamu juga bisa membuat templat kustom yang sesuai dengan kebutuhanmu.

8. Kolaborasi

Fitur kolaborasi Evernote memungkinkan kamu untuk berbagi catatan dengan tim atau orang lain. Kamu bisa mengatur siapa yang bisa melihat atau mengedit catatan, yang sangat berguna saat bekerja dalam kelompok. 

Selain itu, terdapat juga fitur Work Chat yang memungkinkan kamu untuk berkomunikasi dengan rekan tim langsung di aplikasi.

Kelebihan Evernote

Mengapa harus menggunakan aplikasi Evernote? Berikut adalah sejumlah kelebihannya:

1. Kemudahan Penggunaan

Antarmuka Evernote sangat ramah pengguna. Kamu bisa langsung membuat catatan, mengeditnya, dan menyusunnya dalam berbagai folder atau notebook. 

Menyinkronkan catatan ke berbagai perangkat pun mudah dilakukan, sehingga kamu bisa mengakses catatan kapan saja dan di mana saja.

2. Pengorganisasian yang Jelas

Fitur notebook dan notebook stack memungkinkan kamu untuk mengorganisir catatan dengan cara yang terstruktur. 

Kamu bisa membuat beberapa notebook untuk berbagai topik, dan menyatukan beberapa notebook dalam satu grup agar lebih mudah dicari. Ini sangat berguna, terutama jika kamu memiliki banyak catatan yang harus dikelompokkan.

3. Fitur Sinkronisasi yang Efektif

Salah satu kelebihan terbesar Evernote adalah kemampuannya untuk menyinkronkan data di semua perangkat, baik itu desktop, smartphone, atau tablet. 

Ini memungkinkan kamu untuk terus bekerja, meskipun sedang berpindah-pindah perangkat.

4. Berbagai Integrasi Aplikasi

Evernote mendukung berbagai aplikasi eksternal seperti Salesforce, Slack, dan Microsoft Teams. 

Hal ini memungkinkan kamu untuk menghubungkan Evernote dengan alat lain yang kamu gunakan dalam pekerjaan atau kehidupan sehari-hari, sehingga lebih efisien.

Kelemahan Evernote

Lalu, apa saja kekurangan dari aplikasi ini? Yuk, simak ulasannya:

1. Keterbatasan pada Versi Gratis

Meskipun versi gratis Evernote cukup berguna, ada beberapa batasan yang cukup mengganggu. Salah satunya adalah hanya bisa menyinkronkan catatan di dua perangkat saja. 

Selain itu, kamu hanya diberi jatah unggah file sebesar 60MB per bulan, yang mungkin terasa terbatas jika kamu sering mengunggah file besar.

2. Harga yang Mahal

Bagi sebagian orang, harga untuk mendapatkan fitur premium atau bisnis Evernote bisa cukup mahal. Walaupun fitur-fitur yang ditawarkan sangat bermanfaat, bagi individu atau tim kecil dengan anggaran terbatas, biaya ini bisa menjadi kendala.

3. Penyempurnaan Format Catatan

Meskipun Evernote menawarkan berbagai opsi format, beberapa pengguna merasa bahwa fitur ini masih kurang intuitif dan tidak sekompleks aplikasi pengolah kata lainnya. 

Bagi mereka yang sering membuat dokumen dengan format yang rumit, hal ini bisa menjadi kekurangan.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, Evernote adalah alat yang sangat berguna untuk mencatat, mengorganisir, dan berbagi informasi. 

Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, seperti manajemen tugas, pemindaian dokumen, dan pencarian lanjutan, Evernote memang menjadi pilihan yang tepat bagi banyak orang. 

Di sisi lain, jika kamu sedang mencari solusi domain dan hosting yang memiliki kontrol penuh atas pengelolaan data dan kebutuhan penyimpanan yang lebih besar, IDwebhost bisa membantumu.

Hosting IDwebhost menyediakan VPS Murah untuk kebutuhan website skala besar, memastikan bisnismu bekerja secara optimal.