10 Software Time Tracking Gratis Terbaik dan Perbandingan Fiturnya

Saat ini penggunaan software time tracking sudah banyak digunakan oleh bisnis dari berbagai industri, terutama yang timnya bekerja hybrid atau remote. Tanpa alat yang tepat, jam kerja karyawan biasanya masih direkap manual di Excel.

Masalahnya, rekap manual memakan waktu, rawan salah hitung, dan mudah dimanipulasi. Pemilik bisnis pun sulit tahu berapa lama sebuah proyek benar-benar dikerjakan.

Ada banyak pilihan aplikasi time tracking yang bisa menjadi pilihan, bahkan bisa digunakan tanpa biaya. Namun seperti aplikasi gratisan lainnya, setiap aplikasi punya batasan paket gratis yang berbeda, mulai dari jumlah user, fitur, hingga lama penyimpanan data.

Itulah mengapa kami telah membuat daftar dan mengulas 10 software time tracking gratis terbaik berdasarkan fitur, batasan paket gratis, dan harga paket berbayarnya.

Mengapa Bisnis Memerlukan Software Time Tracking?

Software time tracking adalah aplikasi yang mencatat durasi kerja karyawan secara otomatis, baik per hari, per tugas, maupun per proyek. Data tersebut kemudian bisa dipakai untuk evaluasi produktivitas, estimasi proyek, hingga perhitungan gaji seluruh karyawan.

Berikut beberapa alasan mengapa bisnis perlu menggunakannya:

• Menghapus rekap manual. Jam kerja tercatat otomatis, sehingga tim HR tidak perlu lagi merekap timesheet di Excel.
• Memantau tim yang bekerja remote. Manajer tetap bisa melihat progres kerja tim dari mana saja, tanpa harus bertanya satu per satu.
• Estimasi proyek lebih akurat. Rekap waktu per tugas membantu Anda mengetahui berapa lama sebuah pekerjaan biasanya selesai.
• Mengukur produktivitas secara objektif. Data waktu aktif dan idle memberi gambaran nyata, bukan sekadar perkiraan yang malah membuka celah untuk karyawan melakukan korupsi waktu kerja.
• Dasar perhitungan gaji dan lembur. Data jam kerja yang akurat memudahkan perhitungan upah per jam, lembur, maupun billing ke klien.
• Kerja tim lebih transparan. Karyawan juga bisa melihat catatan waktunya sendiri, sehingga penilaian kinerja lebih adil.

Baca juga: Cara Memilih Software HRIS yang Cocok Untuk Bisnis Anda

Rekomendasi 10 Software Time Tracking Gratis Terbaik untuk Bisnis

Berikut daftar software time tracking gratis yang bisa Anda pertimbangkan untuk digunakan bisnis Anda.

Beberapa software yang kami rekomendasikan merupakan buatan luar negeri sehingga menggunakan harga dalam dolar AS, semua data yang kami tulis di artikel ini sesuai situs resminya dan mungkin bisa berubah sewaktu-waktu.

1. Software Time Tracking Gratis GajiHub

GajiHub Time Tracker adalah aplikasi time tracking gratis buatan Indonesia untuk mencatat jam kerja karyawan secara otomatis.

Penggunaan aplikasi ini sangat mudah. Cukup install aplikasi Time Tracking Gajihub di komputer karyawan, lalu tekan tombol Mulai. Setelah itu, informasi mengenai durasi kerja, screenshot layar, serta waktu aktif dan idle tercatat secara otomatis ke dashboard GajiHub.

Penggunaan Gajihub Time Tracker bukan hanya untuk mamantau karyawan, tetapi agar kerja tim terukur dan transparan. Selain itu, Time Tracker terintegrasi dengan sistem payroll dan absensi secara otomatis, sehingga data karyawan tidak tersebar di banyak aplikasi.

Fitur software time tracking GajiHub:

• Pencatatan jam kerja otomatis dengan tombol Mulai, Pause, dan Stop
• Progres harian terhadap target jam kerja, misalnya 8 jam per hari
• Screenshot layar berkala untuk melihat apa yang sedang dikerjakan
• Rekap waktu per proyek atau tugas untuk menentukan prioritas dan estimasi
• Deteksi aktivitas komputer dari gerakan mouse dan ketikan keyboard untuk membedakan waktu aktif dan idle
• Hak akses berdasarkan peran: Admin, Manajer, dan Staf
• Karyawan bisa melihat catatan waktunya sendiri
• Dashboard terpusat untuk memantau seluruh tim, termasuk tim remote
• Aplikasi desktop untuk Windows, macOS, dan Linux
• Terintegrasi dengan software payroll dan absensi GajiHub
• Data terenkripsi dan bersertifikasi ISO/IEC 27001
• Bantuan setup 1-on-1 gratis lewat Zoom

Harga GajiHub Time Tracker:

• Free: Rp0, gratis selamanya, screenshot disimpan 2 minggu
• Pro: screenshot disimpan 1 bulan
• Elite: screenshot disimpan 3 bulan
• Champion: screenshot disimpan 6 bulan

Kelebihan: gratis selamanya, mendukung tiga sistem operasi desktop, terhubung langsung ke payroll dan absensi, serta didukung tim lokal berbahasa Indonesia.

Kekurangan: pelacakan dilakukan dari aplikasi desktop, sehingga kurang cocok untuk pekerjaan yang sepenuhnya berbasis ponsel.

Ingin jam kerja tim tercatat otomatis tanpa rekap manual? Coba GajiHub Time Tracker gratis sekarang.

2. Aplikasi Time Tracking Clockify

Clockify adalah salah satu aplikasi time tracking gratis paling populer untuk individu dan tim kecil. Paket gratisnya sudah mencakup pelacakan waktu, proyek, dan tugas tanpa batas.

Fitur Clockify:

• Timer dan input timesheet manual
• Auto Tracker dan deteksi idle dengan pengingat
• Pelacakan offline
• Dashboard aktivitas tim
• Pengelolaan jadwal dan proyek
• Lebih dari 100 integrasi, seperti Jira, Asana, Trello, ClickUp, Slack, dan Google Calendar
• Tersedia untuk desktop, mobile, web, dan ekstensi browser

Harga Clockify:

• Free: gratis selamanya untuk fitur pelacakan sederhana
• Berbayar: mulai sekitar $3,99–$4,99/user/bulan

Kelebihan: antarmuka sederhana, banyak integrasi, dan harga paket berbayar terjangkau.

Kekurangan: fitur seperti tarif billable dan audit waktu hanya ada di paket berbayar, dan beberapa pengguna melaporkan masalah sinkronisasi di aplikasi mobile.

3. Aplikasi Time Tracking Jibble

Jibble adalah aplikasi pencatat waktu dan kehadiran yang menawarkan paket gratis selamanya untuk jumlah user tidak terbatas. Aplikasi ini cocok untuk bisnis yang butuh absensi dan time tracking sekaligus.

Fitur Jibble:

• Timesheet otomatis
• Clock-in dengan verifikasi wajah dan GPS
• Pelacakan waktu per proyek dan klien
• Aturan lembur dan persetujuan timesheet
• Mode kiosk untuk absensi bersama
• Integrasi dengan Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, dan Zapier

Harga Jibble:

• Free: gratis selamanya, user tidak terbatas
• Berbayar: tersedia paket basic mulai dari $4,00 dengan fitur tambahan

Kelebihan: gratis untuk user tak terbatas, verifikasi wajah dan GPS, serta dashboard real-time.

Kekurangan: fitur invoice terbatas, perencanaan proyek lanjutan kurang lengkap, dan membutuhkan koneksi internet.

4. Aplikasi Time Tracking Toggl Track

Toggl Track dikenal sebagai time tracker yang mudah dipakai, terutama oleh freelancer dan tim kecil. Aplikasi ini bisa mencatat aktivitas aplikasi dan browser di latar belakang sebagai pengingat saat mengisi timesheet.

Fitur Toggl Track:

• Timer satu klik dan timesheet tampilan kalender
• Pencatatan aktivitas aplikasi dan browser di latar belakang
• Laporan profitabilitas proyek
• Lebih dari 100 integrasi
• Tersedia untuk web, desktop, mobile, dan ekstensi browser

Harga Toggl Track:

• Free: gratis untuk tim dengan jumlah user terbatas
• Starter: mulai $9/user/bulan

Kelebihan: laporan dan analitik mudah dibaca, antarmuka menyenangkan, serta integrasi luas.

Kekurangan: tidak ada screenshot atau skor aktivitas, dan harga paket berbayar relatif mahal.

5. Aplikasi Time Tracking TimeCamp

TimeCamp adalah software time tracking otomatis untuk bisnis yang ingin mengurangi input waktu manual. Aplikasi ini bisa membedakan jam billable dan non-billable.

Fitur TimeCamp:

• Pelacakan waktu otomatis dan offline
• Kategorisasi entri waktu
• Penandaan jam billable dan non-billable
• Laporan anggaran dan biaya tenaga kerja
• Fitur invoice
• Lebih dari 100 integrasi, seperti Trello, Asana, Jira, dan QuickBooks

Harga TimeCamp:

• Free: tersedia paket gratis dengan fitur dasar
• Berbayar: mulai $3,99/user/bulan (tagihan tahunan)

Kelebihan: pelacakan offline, laporan mendalam, dan otomatisasi billing.

Kekurangan: banyak fitur dasar terkunci di paket berbayar, dan aplikasi mobile masih terbatas.

6. Aplikasi Time Tracking TrackingTime

TrackingTime adalah platform time tracking berbasis web untuk tim digital, tim remote, dan agensi. Keunggulan utamanya, paket gratisnya bisa dipakai oleh user, tugas, dan proyek tanpa batas.

Fitur TrackingTime:

• Pelacakan waktu real-time langsung dari browser
• Timesheet tim
• Penganggaran proyek
• Ekspor laporan PDF
• Integrasi dengan Asana, Trello, Slack, Jira, dan Google Calendar

Harga TrackingTime:

• Free: gratis selamanya, user, tugas, dan proyek tanpa batas
• Berbayar: mulai $3,75/user/bulan (tagihan tahunan)

Kelebihan: user gratis tak terbatas, pelacakan real-time, dan fitur anggaran proyek.

Kekurangan: ekspor CSV dan perhitungan tarif billable hanya ada di paket berbayar.

7. Aplikasi Time Tracking actiTIME

actiTIME cocok untuk bisnis jasa yang perlu melacak waktu per klien, proyek, dan tugas, lalu mengubahnya menjadi laporan billing.

Fitur actiTIME:

• Timesheet mingguan dan tampilan kalender
• Struktur klien, proyek, dan tugas bertingkat
• Status tugas yang bisa dikustomisasi
• Laporan billing dan anggaran
• Aplikasi mobile dan ekstensi Chrome
• Ekspor CSV dan PDF, integrasi QuickBooks dan API

Harga actiTIME:

• Free: gratis selamanya untuk maksimal 3 user
• Berbayar: mulai $6/user/bulan (tagihan tahunan)

Kelebihan: laporan billing tersedia tanpa upgrade dan hierarki proyek rapi.

Kekurangan: paket gratis hanya untuk 3 user dan tidak ada pelacakan otomatis di latar belakang.

8. Aplikasi Time Tracking My Hours

My Hours adalah aplikasi time tracking untuk manajemen proyek, profitabilitas, dan billing klien. Aplikasi ini juga punya chatbot AI yang bisa mengubah catatan dan rekaman suara menjadi timesheet.

Fitur My Hours:

• Tarif per jam yang bisa diatur per proyek atau karyawan
• Delegasi tugas real-time
• Pelacakan biaya dan peringatan anggaran
• Pengelolaan ketidakhadiran
• Integrasi dengan QuickBooks, Xero, Asana, Trello, dan Slack

Harga My Hours:

• Free: gratis untuk maksimal 5 user
• Berbayar: mulai $4/user/bulan (tagihan tahunan)

Kelebihan: antarmuka sederhana dan mudah melacak profitabilitas proyek.

Kekurangan: fitur mobile terbatas, tidak bisa digunakan offline, dan pelaporan kurang fleksibel.

9. Aplikasi Time Tracking TopTracker

TopTracker adalah time tracker gratis yang dirancang untuk freelancer dan tim yang bekerja dengan klien jarak jauh.

Fitur TopTracker:

• Pelacakan tingkat aktivitas
• Screenshot layar
• Kontrol privasi untuk pengguna
• Laporan yang dapat disesuaikan
• Dukungan multi-perangkat

Harga TopTracker:

• Free: gratis selamanya

Kelebihan: sepenuhnya gratis dan sudah dilengkapi screenshot serta pelacakan aktivitas.

Kekurangan: hanya tersedia untuk desktop dan web, serta analisis aktivitasnya tidak terlalu mendalam.

10. Aplikasi Time Tracking Everhour

Everhour cocok untuk tim yang sudah memakai aplikasi manajemen proyek seperti Asana, Trello, Jira, atau Basecamp, karena timer-nya bisa muncul langsung di aplikasi tersebut.

Fitur Everhour:

• Pelacakan waktu per tugas dan subtugas
• Billing fleksibel dan peringatan anggaran
• Perencanaan sumber daya
• Manajemen biaya
• Integrasi mendalam dengan Asana, Trello, Jira, dan Basecamp

Harga Everhour:

• Free: gratis untuk maksimal 5 seat
• Berbayar: mulai $8,50/user/bulan (minimal 5 seat)

Kelebihan: intuitif dan menyatu dengan alat manajemen proyek.

Kekurangan: tidak ada mode offline dan aplikasi desktop hanya tersedia untuk macOS.

Jadi, Mana Software Time Tracking Gratis yang Terbaik?

Setiap software di atas punya keunggulan masing-masing. Agar lebih mudah membandingkan, berikut ringkasan batasan paket gratisnya:

Software	Batasan paket gratis	Screenshot	Paket berbayar mulai
GajiHub	Gratis selamanya, screenshot disimpan 2 minggu	Ya	Rp6.900/user/bulan
Clockify	Fitur pelacakan inti	Paket berbayar	$3,99/user/bulan
Jibble	User tidak terbatas	Tidak	$4,00/user/bulan
Toggl Track	User terbatas	Tidak	$9/user/bulan
TimeCamp	Fitur dasar	Paket berbayar	$3,99/user/bulan
TrackingTime	User tidak terbatas	Tidak	$3,75/user/bulan
actiTIME	Maksimal 3 user	Tidak	$6/user/bulan
My Hours	Maksimal 5 user	Tidak	$4/user/bulan
TopTracker	Gratis selamanya	Ya	–
Everhour	Maksimal 5 seat	Tidak	$8,50/user/bulan

Dari 10 daftar di atas, kami merekomendasikan GajiHub Time Tracker untuk bisnis di Indonesia. Paket gratisnya sudah mencakup pencatatan jam kerja otomatis, screenshot berkala, deteksi waktu aktif dan idle, serta rekap waktu per proyek.

Keunggulan terbesarnya ada pada integrasi. Data jam kerja dari Time Tracker terhubung langsung dengan absensi dan payroll GajiHub, sehingga perhitungan gaji dan lembur jadi lebih cepat dan akurat. Anda juga mendapat bantuan setup 1-on-1 gratis dari tim lokal.

Siap memantau produktivitas tim tanpa rekap manual? Coba GajiHub Time Tracker gratis sekarang dan mulai catat jam kerja tim Anda hari ini.