OneDrive vs Google Drive: Apa Bedanya dan Mana Lebih Bagus?

Kalau kamu sedang membandingkan Microsoft OneDrive vs Google Drive, kemungkinan besar kamu sedang mencari solusi penyimpanan data terbaik di era digital ini. Manakah yang lebih cocok buat kamu?

Artikel ini akan membedah perbandingan kedua platform cloud storage ini dari berbagai sisi agar kamu bisa menentukan pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan, baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.

OneDrive vs Google Drive: Ulasan Kilat!

Sebelum masuk lebih dalam, mari kita pahami satu hal: baik OneDrive maupun Google Drive bisa digunakan di hampir semua sistem operasi utama—Windows, macOS, Android, dan iOS.

Sayangnya, keduanya masih belum ramah pengguna Linux. Jadi kalau kamu pengguna Ubuntu atau distro Linux lain, alternatif seperti pCloud bisa jadi lebih ideal.

Kedua layanan cloud storage ini menawarkan aplikasi lintas platform, interface yang intuitif, dan fitur kolaborasi yang kuat. Tapi di balik kesamaannya, ada banyak perbedaan mendasar yang perlu kamu tahu.

Baca Juga: 5 Layanan Cloud Storage dan Fitur Yang Wajib Diketahui

Apa Itu OneDrive?

OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud besutan Microsoft yang terhubung langsung dengan Microsoft 365. Setelah diinstal, folder OneDrive secara otomatis muncul di File Explorer untuk memudahkan kamu menyinkronkan file di berbagai perangkat. 

Fitur Utama OneDrive:

• Integrasi Microsoft 365: Terhubung langsung dengan Word, Excel, Outlook, dan Teams sehingga mempermudah kolaborasi di lingkungan hybrid atau remot.
• Sinkronisasi Otomatis: Setiap perubahan file akan langsung disinkronkan ke semua perangkat.
• Berbagi File Aman: Dilengkapi dengan kontrol izin akses (view/edit) dan proteksi tautan (link protection) untuk menjaga keamanan saat kolaborasi tim.
• Files on Demand: Menghemat ruang dengan menyimpan file di awan tapi tetap terlihat di folder lokal.
• Pengaturan Bandwidth: Kamu bisa mengatur batas kecepatan upload/download sesuai kebutuhan.

Kelebihan:

• Akses dari mana saja, kapan saja.
• Penyimpanan besar mulai dari 1TB per pengguna.
• Cocok untuk kerja kolaboratif di lingkungan hybrid.

Kekurangan:

• Masalah privasi karena Microsoft memegang kunci enkripsi.
• Tidak cocok sebagai solusi backup utama karena kurang perlindungan dari ransomware.
• Karakter pada nama file cukup terbatas dan path yang panjang cenderung bisa memicu error.

Apa Itu Google Drive?

Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud dari Google yang menjadi bagian dari ekosistem Google Workspace. Lewat platform cloud storage ini, kamu bisa menyimpan, berbagi dan berkolaborasi secara real time untuk berbagai jenis file, seperti Google Docs, Sheets, dan Slides.

Fitur Unggulan:

• Integrasi Google Workspace: Google Drive bekerja mulus dengan Gmail, Google Docs, Sheets, Calendar, dan Meet. Cocok untuk kamu yang ingin ekosistem kerja yang terpusat dan efisien.
• Marketplace Aplikasi: Ribuan integrasi pihak ketiga yang bisa diintegrasikan langsung, mulai dari alat tanda tangan digital hingga editor PDF dan video.
• Real-time Collaboration: Bisa kerja bareng di satu dokumen secara simultan tanpa perlu aplikasi tambahan.
• Backup Otomatis: Google Drive bisa secara otomatis mencadangkan file, foto, dan video dari ponsel atau perangkat lain ke cloud.

Kelebihan:

• User-friendly dan sangat familiar bagi pengguna Gmail.
• Banyak aplikasi pendukung di Google Workspace Marketplace.
• Kolaborasi real-time yang seamless.

Kekurangan:

• Batas upload harian 750 GB.
• Tidak ada proteksi link dengan password.
• Versi gratis memiliki batas versi file hanya sampai 100.

Perbandingan OneDrive vs Google Drive

Setelah memahami fitur utama masing-masing layanan, sekarang saatnya membandingkan langsung OneDrive vs Google Drive secara menyeluruh.

Integrasi Aplikasi

Kalau kamu sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word, Excel, atau Outlook, maka OneDrive jelas terasa lebih mulus karena terintegrasi langsung dengan Microsoft 365. 

Sebaliknya, Google Drive unggul lewat Google Workspace Marketplace yang menyediakan ribuan aplikasi pihak ketiga. Mulai dari eSignature, PDF converter, hingga tools kolaborasi seperti Trello dan Slack.

Jadi, kamu tinggal pilih platform mana antara OneDrive vs Google Drive yang sesuai dengan rutinitas digital kamu sehari-hari.

Sinkronisasi dan Backup

Keduanya mendukung sinkronisasi otomatis dan backup file penting, tapi performanya berbeda. 

OneDrive lebih unggul berkat teknologi block-level sync, di mana hanya bagian file yang diubah saja yang disinkronkan. 

Google Drive masih menyinkronkan seluruh file, yang bisa terasa lebih lambat, apalagi jika kamu bekerja dengan file besar.

Versi File

OneDrive menyimpan hingga 500 versi per file, sedangkan Google Drive hanya menyimpan 100 versi untuk akun gratis. Meski begitu, masa penyimpanan versi file di keduanya sama-sama dibatasi 30 hari. 

Buat kamu yang sering merevisi dokumen, fitur versioning ini sangat membantu mencegah kehilangan perubahan penting.

File Sharing

Untuk kolaborasi tim, keduanya memungkinkan berbagi file dan folder dengan mudah.

Bedanya, OneDrive menyediakan opsi tambahan seperti proteksi link dengan password dan batas waktu akses. 

Google Drive belum mendukung fitur ini, yang bisa menjadi pertimbangan kalau kamu memprioritaskan keamanan dalam kolaborasi.

Kecepatan Upload dan Download

Dari segi performa, OneDrive memiliki kecepatan yang lebih unggul dari Google Drive. Ini berkat teknologi block-level sync. Tapi, platform ini tidak cocok digunakan jika kamu sering berurusan dengan file berukuran kecil hingga sedang. Opsi terbaiknya adalah Google Drive. 

Keamanan dan Privasi

Kedua platform cloud storage ini sudah dibekali dengan enkripsi AES-256 dan two factor authentication (2FA). Namun, karena tidak mendukung zero-knowledge encryption, Microsoft dan Google tetap punya akses atas data kamu saat diminta secara hukum. 

Bagi bisnis yang memproses data sensitif, hal ini perlu jadi bahan pertimbangan saat memilih dan membandingkan OneDrive vs Google Drive.

Harga dan Value for Money

Dengan biaya sekitar Rp1 jutaan per tahun, OneDrive menyediakan penyimpanan 1TB sekaligus akses lengkap ke Microsoft 365. Sementara itu, Google Drive menawarkan kapasitas 2TB dengan harga Rp1,4 jutaan, namun tanpa fitur tambahan dari tools premium. 

Jadi, jika kamu mengutamakan produktivitas dengan anggaran yang lebih efisien, OneDrive menjadi pilihan yang lebih masuk akal dan menguntungkan.

Persamaan OneDrive dan Google Drive

Meskipun punya banyak perbedaan, keduanya tetap memiliki sejumlah kesamaan penting yang menjadikannya solusi cloud storage andal untuk kebutuhan personal maupun bisnis:

• Keamanan Kuat: Keduanya menggunakan enkripsi AES-256 untuk data yang tersimpan dan protokol SSL/TLS saat transfer, serta mendukung autentikasi dua faktor untuk keamanan ekstra.
• Tanpa Enkripsi Zero-Knowledge: Baik OneDrive maupun Google Drive tidak menyediakan enkripsi end-to-end, artinya penyedia layanan masih dapat mengakses data jika diperlukan.
• Fitur Kolaborasi Real-Time: Mendukung pengeditan bersama, komentar, dan pengaturan hak akses (viewer, editor, dll.) untuk memudahkan kerja tim secara langsung.
• Riwayat Versi File: Menyimpan versi revisi file selama 30 hari, membantu kamu mengembalikan file ke kondisi sebelumnya jika terjadi kesalahan.
• Kompatibilitas Multi-Platform: Aplikasi tersedia untuk Windows, macOS, iOS, dan Android, sehingga kamu bisa mengakses file kapan pun dan di mana pun.

Mana yang Lebih Cocok Buat Kamu?

Sekarang kamu sudah tahu perbandingan OneDrive vs Google Drive, tapi manakah yang cocok untuk kebutuhan bisnismu?

Kalau kamu pengguna berat Microsoft 365 atau bisnis yang butuh alat kolaborasi kuat, OneDrive bisa jadi pilihan terbaik. Dengan integrasi menyeluruh dan kapasitas besar, OneDrive unggul dalam skenario kerja jarak jauh dan kolaborasi tim.

Sebaliknya, jika kamu lebih nyaman dengan ekosistem Google, sering menggunakan Gmail, atau butuh solusi yang praktis untuk penggunaan pribadi, maka Google Drive sudah lebih dari cukup. Apalagi jika kamu suka mencoba berbagai aplikasi pihak ketiga, Drive menyediakan banyak pilihan.

Untuk bisnis, kedua platform punya paket enterprise dengan fitur mirip—mulai dari admin console, shared drive, hingga keamanan tingkat lanjut. Yang membedakan hanya preferensi kerja dan kebutuhan integrasi saja.

Baca Juga: Cara Membuat Private Cloud Storage NextCloud

Kesimpulan

Membandingkan OneDrive vs Google Drive bukan soal mana yang mutlak lebih baik, tapi soal mana yang lebih cocok untuk kebutuhanmu. Keduanya adalah cloud storage andal dengan fitur yang saling melengkapi dan kualitas yang mumpuni.

Kalau kamu ingin solusi bisnis lengkap yang mudah dikembangkan dan punya kolaborasi real-time, Google Workspace adalah jawaban ideal. Melalui IDwebhost, kamu bisa mendapatkan layanan Google Workspace resmi dan terpercaya dengan dukungan lokal yang responsif.

Yuk, optimalkan produktivitas bisnismu dengan layanan Google Workspace dari IDwebhost sekarang juga!