Cara Membuat Link Google Meet dan Panduan Menggunakannya

Google Meet telah menjadi platform andalan banyak orang untuk rapat online, belajar jarak jauh, atau sekadar ngobrol dengan teman tanpa perlu repot keluar rumah.

Lalu, bagaimana cara menggunakan Google Meet dengan efektif? Dan bagaimana cara membuat link meeting sendiri agar lebih praktis? Yuk, simak penjelasan lengkapnya!

Apa Itu Google Meet?

Google Meet adalah layanan video conference yang dikembangkan oleh Google untuk memudahkan komunikasi jarak jauh. 

Awalnya dikenal sebagai Google Hangouts Meet, layanan ini kemudian diperbarui dan digabungkan dengan Google Chat sebagai pengganti Google Hangouts.

Meskipun awalnya dirancang untuk kebutuhan bisnis, Google Meet kini juga banyak digunakan dalam dunia pendidikan, terutama di Amerika Serikat. 

Banyak sekolah yang sudah mengadopsi Chromebook dan Google Workspace (sebelumnya G Suite), sehingga layanan ini menjadi pilihan utama untuk kelas daring.

Keunggulan utama dari layanan ini terletak pada integrasinya dengan ekosistem Google, seperti Gmail, Google Calendar, dan Google Drive. 

Hal ini membuatnya semakin praktis digunakan oleh perusahaan, institusi pendidikan, hingga individu yang ingin melakukan pertemuan secara virtual.

Pada awal pandemi COVID-19, Google Meet sempat kalah populer dibandingkan Zoom. 

Namun, ketika Google membuka akses ke banyak fitur premium secara gratis, jumlah penggunanya meningkat pesat dan menjadikannya salah satu layanan video conference paling banyak digunakan di dunia.

Apakah Google Meet Gratis?

Secara umum, layanan ini dapat digunakan secara gratis, tetapi dengan beberapa keterbatasan. Berikut ini adalah perbandingan antara pengguna gratis dan berbayar:

1. Versi Gratis

• Durasi rapat maksimal 1 jam per sesi.
• Bisa menampung hingga 100 peserta dalam satu pertemuan.
• Rapat satu lawan satu (1:1) bisa berlangsung hingga 24 jam.
• Fitur dasar seperti screen sharing (berbagi layar) dan live captions (teks otomatis) tersedia.

2. Google Workspace Individual (Paket Berbayar)

• Durasi rapat lebih lama, hingga 24 jam.
• Masih terbatas untuk 100 peserta.
• Memiliki fitur tambahan seperti perekaman rapat ke Google Drive.
• Mendapatkan dukungan pelanggan 24/7.

3. Google Workspace Enterprise (Paket Bisnis)

• Bisa menampung hingga 500 peserta.
• Dilengkapi fitur noise cancellation untuk mengurangi kebisingan di latar belakang.
• Keamanan lebih ketat, cocok untuk rapat bisnis besar.

Fitur gratisnya pun sebenarnya sudah cukup untuk keperluan sehari-hari. Namun, jika kamu sering mengadakan rapat panjang, butuh lebih banyak peserta, atau ingin merekam pertemuan, paket berbayar bisa menjadi solusi yang lebih optimal.

Cara Menggunakan Google Meet

Bagi yang baru pertama kali menggunakan layanan ini, berikut adalah cara menggunakannya, mulai dari cara memulai atau bergabung dalam rapat.

1. Cara Memulai Rapat Baru di Google Meet

Kamu bisa memulai rapat dengan beberapa cara tergantung perangkat yang digunakan:

• Melalui browser
  1. Buka https://meet.google.com.
  2. Klik “New Meeting” untuk membuat rapat baru.
  3. Pilih metode rapat, seperti langsung memulai atau menjadwalkan di Google Calendar.
  4. Bagikan link yang muncul kepada peserta rapat.
• Melalui Gmail (hanya versi browser)
  1. Buka Gmail dan lihat menu di sebelah kiri.
  2. Klik “Start a Meeting” untuk langsung memulai rapat.
• Melalui Aplikasi Smartphone
  1. Unduh dan buka aplikasi Google Meet dari Google Play Store atau App Store.
  2. Klik “New Meeting” dan bagikan link kepada peserta.

Setelah rapat dimulai, kamu bisa mengatur tampilan, membagikan layar, atau menggunakan chat untuk berkomunikasi tanpa berbicara.

2. Cara Bergabung dalam Rapat Google Meet

Bergabung dalam rapat lebih mudah dibandingkan memulai rapat. Ada beberapa metode yang bisa digunakan:

• Menggunakan Link: Jika seseorang mengundangmu ke rapat, cukup klik link yang mereka bagikan.
• Menggunakan Kode Rapat: Masukkan kode rapat di halaman utama Google Meet dan klik “Join”.
• Melalui Google Calendar atau Gmail:Jika rapat dijadwalkan, kamu bisa langsung bergabung dari Google Calendar atau email undangan di Gmail.

Sebagian rapat mungkin memerlukan izin dari penyelenggara sebelum kamu bisa bergabung. Jadi, pastikan untuk menunggu persetujuan jika dibutuhkan.

Cara Membuat Link Google Meet

Membuat link untuk Google Meet sangatlah mudah dan bisa dilakukan dalam beberapa cara:

1. Dari Google Meet Langsung

• Buka Google Meet dan klik “New Meeting”.
• Pilih “Create a meeting for later” jika ingin membagikan link tanpa langsung memulai rapat.
• Salin link yang muncul dan bagikan ke peserta rapat melalui email, WhatsApp, atau media lain.

2. Melalui Google Calendar

• Buka Google Calendar dan buat acara baru.
• Klik opsi “Add Google Meet video conferencing” untuk secara otomatis membuat link rapat.
• Undangan akan dikirimkan ke semua peserta yang diundang ke acara tersebut.

3. Melalui Gmail

• Saat menulis email, klik ikon Google Meet untuk menambahkan link rapat dalam email.

Pengaturan dan Kustomisasi Google Meet

Setelah kamu berhasil bergabung dalam rapat, ada beberapa pengaturan yang bisa disesuaikan untuk meningkatkan pengalaman konferensi video.

1. Mengatur Tampilan Peserta

Layanan ini menawarkan beberapa pilihan tampilan yang bisa disesuaikan:

• Auto: Google Meet akan menyesuaikan tata letak terbaik sesuai jumlah peserta dan siapa yang berbicara.
• Tiled: Menampilkan hingga 16 peserta dalam kotak kecil.
• Spotlight: Menyorot pembicara utama atau presentasi.
• Sidebar: Pembicara utama berada di tengah, peserta lain muncul di sisi layar.

Selain itu, kamu juga bisa menyematkan (pin) peserta tertentu agar selalu terlihat di layar.

2. Menggunakan Live Captions

Salah satu fitur keren dari layanan ini adalah adalah live captions, yang memungkinkan transkripsi otomatis dari ucapan peserta. Fitur ini sangat berguna untuk mereka yang memiliki gangguan pendengaran atau jika suara dalam rapat kurang jelas.

Cara mengaktifkan live captions:

• Klik tombol “Turn on captions” yang terletak di bagian bawah layar.
• Teks akan muncul secara otomatis di bagian bawah video.

Sayangnya, fitur ini saat ini hanya mendukung bahasa Inggris dan tidak tersimpan jika rapat direkam.

3. Membagikan Layar (Presentasi)

Jika kamu perlu menampilkan dokumen, video, atau slide, gunakan fitur screen sharing dengan cara berikut:

1. Klik tombol “Present Now” di bagian bawah layar.
2. Pilih apa yang ingin dibagikan:
   • Entire Screen: Menampilkan seluruh layar.
   • Window: Menampilkan satu jendela aplikasi.
   • Chrome Tab: Menampilkan satu tab di browser Chrome (direkomendasikan untuk presentasi video).
3. Klik “Stop Presenting” untuk mengakhiri presentasi.

Jika ingin tetap berkomunikasi tanpa mengganggu presentasi, gunakan fitur chat di Google Meet.

Baca Juga: Cara Running Google Ads Campaign, Simak Panduannya!

Kesimpulan

Google Meet adalah solusi praktis untuk rapat online, belajar jarak jauh, atau sekadar ngobrol santai dengan teman yang jaraknya jauh. 

Dengan fitur gratis yang cukup memadai dan opsi berbayar untuk kebutuhan lebih lanjut, platform ini bisa diandalkan untuk berbagai keperluan.

Namun, jika kamu menjalankan bisnis, komunikasi yang lancar saja tidak cukup. Kamu juga butuh website yang cepat, stabil, dan selalu bisa diandalkan.

Pastikan bisnismu tetap profesional dengan dukungan hosting terbaik dari IDwebhost. Kombinasikan Google Meet dan layanan IDwebhost untuk pengalaman digital yang lebih maksimal!