Apa Itu Password Manager? Cara Kerja, Manfaat dan Keamanannya

Pernahkah kamu merasa kewalahan dengan banyaknya akun online yang kamu miliki? Mulai dari media sosial, email, hingga akun belanja online, semuanya memerlukan password yang kuat dan unik. Mengingat semuanya bisa jadi tantangan besar, apalagi dengan risiko cyber crime yang semakin meningkat. Nah, password manager atau pengelola kata sandi adalah solusinya.

Artikel ini akan membahas apa itu password manager, bagaimana cara kerjanya, serta seberapa aman alat ini untuk menjaga keamanan akun-akun online kamu.

Apa Itu Password Manager?

Definisi Password Manager

Password manager adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengguna membuat dan menyimpan kata sandi secara aman. Semua kata sandi tersebut disimpan dalam sebuah “brankas digital” yang hanya dapat dibuka dengan kata sandi utama. 

Salah satu alasan mengapa password manager sangat penting adalah karena banyak dari kita yang memiliki puluhan atau bahkan ratusan akun online. 

Riset NordPass di 2020 menunjukkan bahwa rata-rata pengguna internet memiliki sekitar 100 akun! Jika kita terus-menerus mengingat dan mengelola kata sandi sendiri, hal ini bisa sangat melelahkan dan berisiko tinggi.

Password manager hadir untuk memudahkan kita dengan cara mengingatkan kata sandi yang kuat dan unik setiap kali kita login. Jadi, hanya satu kata sandi yang perlu kamu ingat, yaitu kata sandi utama untuk mengakses brankas digital kamu.

Cara Kerja Password Manager

Password manager bekerja dengan cara menyimpan semua kata sandi yang kamu buat dalam sebuah database terenkripsi. Bagaimana cara kerjanya? 

Ketika kamu mengatur password manager, kamu akan diminta untuk membuat kata sandi utama yang sangat kuat. Kata sandi ini akan melindungi semua informasi yang ada dalam brankas digital kamu. 

Setelah itu, setiap kali kamu login ke suatu situs atau aplikasi, password manager akan otomatis menyimpan kredensial login tersebut.

Tak hanya itu, banyak password manager yang menawarkan fitur auto-fill untuk mempermudah login, serta memperingatkan kamu jika ada potensi phising, misalnya ketika kamu masuk ke situs palsu yang mencoba meniru situs perbankan kamu. Hal ini membantu kamu untuk menghindari situs yang mencoba mencuri data login kamu.

Fitur lainnya adalah pengelolaan kata sandi yang dihasilkan secara otomatis. Kamu tak perlu repot-repot membuat kata sandi yang rumit setiap kali mendaftar akun baru. Dengan kata sandi yang dihasilkan secara acak dan panjang, tingkat keamanan akun kamu pun meningkat.

Baca Juga: 10 Cara Membuat Kata Sandi Yang Kuat

Apakah Password Manager Aman?

Keamanan adalah aspek terpenting dalam memilih password manager. Mengingat informasi yang disimpan di dalamnya, mulai dari semua kata sandi, detail kontak, informasi kartu kredit, hingga dokumen penting lainnya, wajar jika kamu bertanya, “Apakah password manager benar-benar aman?”

Secara umum, password manager adalah alat yang aman digunakan. Dengan teknologi Advanced Encryption Standard (AES), password manager sekalipun diretas tetap bisa melindungi data pengguna karena terenkripsi. 

Namun, ada beberapa poin penting yang perlu dipahami:

• Enkripsi Kuat: Password manager menggunakan enkripsi standar industri seperti AES untuk melindungi data. Bahkan jika diretas, data tetap aman karena terenkripsi.
• Privasi Data: Mereka tidak menyimpan kata sandi utama (master password) atau mengakses informasi terenkripsi di server mereka, sehingga memberikan keamanan tambahan.
• Kekuatan Kata Sandi Utama: Pilih master password yang kuat dengan kombinasi huruf, angka, dan simbol. Ini kunci utama perlindungan.
• Perlindungan Perangkat: Pastikan perangkat bebas malware dan dilindungi oleh perangkat lunak keamanan terbaru.
• Fitur Tambahan: Beberapa alat memiliki autentikasi dua faktor (2FA) dan peringatan kebocoran data untuk perlindungan ekstra.

Oleh karena itu, pastikan kamu memilih password manager yang memiliki reputasi baik, menggunakan enkripsi kelas dunia, dan menawarkan fitur keamanan tambahan. 

Baca Juga: Cara Mengubah Password WordPress Melalui cPanel

Manfaat Menggunakan Alat Pengelola Password

Ada banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan password manager:

• Tidak Perlu Menghafal Semua Kata Sandi
  Dengan menggunakan password manager, kamu hanya perlu mengingat kata sandi utama. Semua kata sandi lainnya sudah disimpan dengan aman di dalam brankas digital.
• Membuat Kata Sandi yang Lebih Aman
  Password manager dapat menghasilkan kata sandi yang panjang, acak, dan kompleks, yang hampir tidak mungkin ditebak.
• Menghindari Phising
  Salah satu manfaat terbesar dari password manager adalah kemampuannya untuk mendeteksi situs phising. Jika kamu diminta untuk memasukkan data pribadi di situs yang tampaknya palsu, password manager akan membantu melindungi kamu dengan tidak mengisi otomatis kolom login.
• Menghemat Waktu
  Dengan fitur auto-fill, kamu bisa login ke akun-akun kamu dengan lebih cepat. Banyak password manager juga mendukung pengisian informasi pribadi seperti nama, alamat, dan kartu kredit, sehingga belanja online jadi lebih cepat dan praktis.
• Membantu Melindungi Identitas
  Dengan menggunakan kata sandi yang berbeda untuk setiap akun, password manager membantu mengurangi risiko jika terjadi pelanggaran data pada salah satu situs yang kamu gunakan.

Baca uga: 8 Jenis Multi-Factor Authentication untuk Gandakan Keamanan

Contoh Platform Password Manager Online

Ada banyak pilihan password manager yang tersedia di pasaran, baik yang gratis maupun berbayar. Beberapa pilihan populer antara lain:

• LastPass: Cocok untuk pengguna individu dan bisnis. Menyediakan fitur berbagi kata sandi, autentikasi dua faktor, dan sinkronisasi lintas perangkat.
• 1Password: Fokus pada privasi dengan travel mode untuk menyembunyikan data tertentu saat bepergian. Ideal untuk pengguna keluarga atau profesional.
• Dashlane: Memiliki fitur analisis kekuatan kata sandi dan dark web monitoring untuk mendeteksi kebocoran data. Juga menawarkan VPN bawaan.
• NordPass: Dibuat oleh tim di balik NordVPN, dengan enkripsi tingkat lanjut dan kemampuan menyimpan catatan aman seperti kartu kredit.

Setiap platform memiliki keunggulan dan kekurangan tersendiri, jadi pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan kamu.

Baca Juga: Zero Trust Security: Strategi Keamanan Online Wajib 2025!

Tips Memilih Platform yang Tepat

Memilih password manager yang tepat itu penting! Berikut beberapa tips yang perlu kamu pertimbangkan:

• Gunakan Enkripsi Kuat
  Pastikan platform menggunakan enkripsi tingkat lanjut seperti Advanced Encryption Standard (AES-256). Ini membuat data kamu hampir mustahil diretas meskipun perangkatmu terkena serangan.
• Fitur Penguncian Data
  Pilih platform yang menawarkan emergency lock atau opsi pemulihan data jika kamu lupa kata sandi utama. Ini menjaga data tetap aman meskipun terjadi kelalaian.
• Layanan Dukungan Pelanggan
  Platform yang andal harus memiliki dukungan pelanggan responsif, baik melalui email, obrolan langsung, atau telepon, agar kamu bisa segera mendapatkan bantuan saat menghadapi kendala.
• Proteksi Identitas
  Beberapa aplikasi juga menyediakan fitur perlindungan identitas seperti dark web monitoring, yang memantau apakah data kamu bocor di internet gelap.
• Kemudahan Penggunaan dan Kompatibilitas
  Pilih aplikasi yang ramah pengguna, memiliki antarmuka intuitif, dan mendukung berbagai perangkat serta browser yang kamu gunakan, agar pengelolaan kata sandi lebih efisien.

Perbedaan Password Manager dan SSO

Lantas, apakah password manager itu sama dengan teknologi single sign-on (SSO)? Jawabannya: keduanya adalah hal berbeda, tapi bisa saling melengkapi. 

Baik password manager dan SSO dirancang untuk mempermudah pengguna mengakses akun atau aplikasi sekaligus meningkatkan keamanan data login. Baik password manager maupun SSO mengelola kredensial login, meskipun pendekatannya berbeda. 

Keduanya memainkan peran penting dalam mengelola kredensial dan autentikasi pengguna. Password Manager menyimpan dan mengelola banyak username dan password untuk berbagai layanan. Sebaliknya, SSO, menyederhanakan proses login dengan pengguna menggunakan satu akun utama untuk mengakses beberapa aplikasi. 

Di lingkungan perusahaan, password manager dan SSO bisa digunakan secara bersamaan. Kamu bisa menggunakan SSO untuk aplikasi internal (misalnya, sistem kerja) dan password manager untuk akun eksternal (misalnya, media sosial atau platform eksternal lainnya).

Baca Juga: Integrasi MFA dan SSO untuk Lindungi Data Perusahaan Kamu

Kesimpulan

Seiring meningkatnya ancaman terhadap keamanan online, penggunaan password manager menjadi langkah yang sangat bijak. 

Alat ini membantu kamu menyimpan dan mengelola kata sandi dengan aman, sekaligus meningkatkan perlindungan terhadap akun-akun online kamu. 

Dengan kemudahan dan fitur-fitur canggih yang ditawarkan, password manager seharusnya menjadi bagian penting dari rutinitas keamanan digital kamu.

Jika kamu membutuhkan layanan hosting dengan biaya terjangkau namun tetap aman untuk website kamu, coba pertimbangkan Hosting Murah dari IDwebhost. 

Dengan layanan hosting yang aman dan handal, kamu bisa fokus pada pengelolaan konten tanpa khawatir soal keamanan data!