Tips Mengelola Website WordPress Lebih dari Satu, Yuk Simak!

Mengelola satu website WordPress saja mungkin sudah cukup merepotkan. Tapi, bagaimana kalau kamu memiliki dua, tiga, atau bahkan lebih banyak website?

Kamu mungkin harus terus memantau pembaruan inti WordPress, tema, plugin, hingga memastikan keamanan dan performa tetap optimal.

Tidak mudah, tetapi bukan berarti tidak mungkin. Dengan alur kerja yang rapi dan alat pendukung yang tepat, kamu bisa mengelola banyak website WordPress dengan lebih efisien tanpa merasa kewalahan.

Tips Mengelola Website WordPress Lebih dari Satu

Berikut ini beberapa tips mengelola website WordPress yang bisa kamu terapkan:

1. Selalu Update dan Tetap Waspada

Mengelola website WordPress bukan pekerjaan sekali selesai. Kamu perlu rutin memantau dan memastikan semua elemen website selalu diperbarui.

Pembaruan ini penting untuk menjaga keamanan dan kinerja situs. Berikut beberapa hal yang perlu kamu perhatikan:

• Pembaruan prioritas tinggi: Pembaruan inti WordPress, tema, dan plugin sering kali mencakup perbaikan keamanan atau bug. Jangan sampai menunda pembaruan karena bisa membuka celah risiko.
• Konflik pembaruan: Terkadang, pembaruan malah memicu konflik antara tema dan plugin. Selalu periksa changelog dan ulasan sebelum menerapkan pembaruan.
• Aktivitas pengguna: Login mencurigakan atau perubahan tak sah pada situs bisa menjadi tanda ancaman keamanan. Pantau aktivitas pengguna secara berkala.
• Masalah performa: Stabilitas dan performa website bisa menurun kapan saja. Melakukan pemantauan secara rutin memungkinkanmu mendeteksi masalah lebih awal sebelum dampaknya menjadi lebih besar.

Untuk banyak website, melakukan semua ini secara manual tentu memakan waktu. Oleh karena itu, kamu perlu membangun alur kerja yang jelas dan terorganisir.

2. Bangun Alur Kerja Pemeliharaan

Alur kerja pemeliharaan yang baik mempermudah kamu mengelola banyak website. Dengan alur yang terstruktur, kamu tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan. Berikut langkah-langkahnya:

a. Gunakan Dasbor Terpadu

Mengelola beberapa website dari dasbor yang berbeda bisa menghabiskan waktu. Gunakan alat seperti ManageWP, InfiniteWP, atau MainWP untuk mengelola semua situs dari satu tempat. Alat-alat ini memungkinkan kamu untuk:

• Memeriksa pembaruan tema dan plugin sekaligus.
• Mengelola backup dan keamanan secara efisien.
• Melakukan tindakan massal, seperti membersihkan cache.

Dasbor terpadu akan sangat membantu, terutama jika jumlah website-mu cukup banyak.

b. Jadwalkan Pembaruan Rutin

Pembaruan WordPress hadir dalam dua jenis: mayor dan minor. Versi mayor membawa fitur baru, sedangkan versi minor fokus pada perbaikan keamanan. Pastikan kamu memiliki jadwal rutin untuk memeriksa pembaruan dan menerapkannya.

Kamu juga bisa menggunakan alat otomatisasi untuk mempercepat proses. Misalnya, plugin seperti WP Updates Settings atau REST API WordPress. Namun, tetap lakukan pengecekan manual sesekali untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik.

c. Uji di Lingkungan Staging

Untuk situs yang penting, seperti toko online atau portal berita, gunakan lingkungan staging sebelum menerapkan pembaruan. Lingkungan ini memungkinkan kamu menguji perubahan tanpa memengaruhi situs utama. Jika pembaruan berjalan lancar, barulah diterapkan pada situs produksi.

3. Gunakan Backup Otomatis

Memiliki cadangan data (backup) adalah langkah wajib. Kalau terjadi masalah, seperti kegagalan pembaruan atau serangan siber, kamu bisa segera memulihkan situs tanpa kehilangan data penting.

• Frekuensi backup: Untuk situs dengan aktivitas rendah, lakukan backup harian. Namun, untuk situs yang sibuk, seperti toko online, lakukan backup setiap jam.
• Pilih layanan hosting dengan backup: Gunakan hosting yang menyediakan fitur backup otomatis seperti IDwebhost, sehingga kamu tidak perlu repot melakukannya secara manual.

Dengan backup otomatis, kamu bisa lebih tenang menghadapi risiko yang mungkin terjadi.

4. Pantau Aktivitas Pengguna

Selain menjaga keamanan, memantau aktivitas pengguna juga membantu mencegah kesalahan atau perubahan yang tidak diinginkan. 

Gunakan alat log aktivitas seperti Simple History atau WP Activity Log untuk mencatat:

• Perubahan pada tema atau plugin.
• Penambahan atau penghapusan akun pengguna.
• Pengeditan atau penghapusan konten.

Dengan catatan aktivitas ini, kamu bisa lebih cepat menemukan akar masalah jika terjadi gangguan pada website.

5. Tingkatkan Keamanan dengan Pemindaian Otomatis

Keamanan adalah prioritas utama dalam mengelola website WordPress. Gunakan alat pemindai otomatis seperti Wordfence, Sucuri, atau Jetpack untuk memantau kerentanan dan mendeteksi malware.

Jangan lupa, pilih layanan hosting yang memiliki sistem keamanan kuat. Penyedia hosting seperti IDwebhost biasanya sudah dilengkapi perlindungan tambahan untuk mencegah ancaman siber.

6. Gunakan Pemantauan Uptime

Website yang sering mengalami gangguan (down) dapat berdampak buruk pada reputasi serta mengurangi kepercayaan pengunjung.

Untuk menghindari hal ini, gunakan alat pemantauan uptime, seperti Uptime Robot atau Pingdom. Alat ini akan memberi notifikasi jika situsmu mengalami masalah, sehingga kamu bisa segera mengambil tindakan.

7. Optimalkan Performa Situs

Kecepatan dan performa situs sangat memengaruhi pengalaman pengguna. Gunakan alat seperti Google PageSpeed Insights, GTmetrix, atau Pingdom untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, seperti:

• Mempercepat waktu muat halaman.
• Mengurangi penggunaan sumber daya server.
• Mengoptimalkan gambar.

Dengan performa yang optimal, pengguna akan lebih nyaman mengakses website-mu.

Mengapa Mengelola Website Sangat Penting?

Kamu mungkin bertanya-tanya, kenapa sih pengelolaan website itu penting? Apalagi kalau jumlahnya lebih dari satu. 

Sebagai informasi, pengelolaan yang baik bukan hanya soal menjaga situs tetap online, tetapi juga memastikan situs tersebut memberikan pengalaman terbaik kepada pengunjung. 

Berikut alasan utama mengapa pengelolaan website sangat krusial untuk dilakukan:

1. Keamanan Data

Website yang tidak dikelola dengan baik rentan terhadap serangan siber, seperti peretasan atau infeksi malware. Jika data pengunjung atau pelanggan bocor, reputasi brand-mu bisa rusak parah.

2. Performa yang Optimal

Website yang lambat atau sering mengalami error akan membuat pengunjung frustrasi. Jika dibiarkan, ini bisa berdampak pada traffic dan peringkat SEO situsmu.

3. Mendukung Pertumbuhan Bisnis

Jika website-mu adalah bagian dari strategi bisnis, pengelolaan yang baik akan membantu kamu menarik lebih banyak pelanggan, meningkatkan penjualan, dan memperkuat brand awareness.

4. Penghematan Biaya dan Waktu

Masalah teknis yang tidak segera ditangani bisa berujung pada biaya perbaikan yang besar. Dengan pemantauan rutin, kamu bisa mencegah masalah sebelum terjadi, sehingga lebih hemat waktu dan biaya.

Jadi, mengelola website dengan baik bukan sekadar tugas rutin, melainkan investasi untuk masa depan situs dan bisnismu.

Kesimpulan

Mengelola banyak website WordPress memang menantang, tetapi bukan berarti tidak mungkin. Dengan alur kerja terstruktur, alat yang tepat, dan strategi yang baik, kamu bisa mengelola semua situs dengan efisien.

Jangan lupa, memilih layanan hosting yang optimal juga memberikan dampak besar dalam menjaga performa dan keamanan website kamu.

Di sisi lain, jika website-mu memiliki lalu lintas yang padat dan tinggi, pertimbangkan lah untuk beralih menggunakan server VPS Indonesia.

Apapun tantangannya, kuncinya adalah konsistensi. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memastikan semua website-mu tetap aman, cepat, dan selalu online.