Syarat Ganti Email dan Kepemilikan Domain, Gampang Banget!

Syarat pergantian akun email dan kepemilikan domain mungkin terdengar menantang, tetapi sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Memahami syarat-syarat penting ini akan membantu kamu melakukan proses pergantian dengan mudah dan efisien, menjaga identitas digital Anda tetap akurat dan terkini.

Mengganti akun email dan kepemilikan domain bukan tidak mungkin terjadi karena kendala yang tiba-tiba muncul. Misalnya email terblokir, lupa password email atau hanya sekedar insiden kecil bahwa tetangga kamu ingin membeli domain yang sudah kamu beli di IDwebhost.

Syarat Pergantian Email dan Kepemilikan Domain

Untuk mengatasi kejadian-kejadian yang tidak diinginkan seperti beberapa kasus di atas, maka solusinya adalah dengan melakukan melakukan pergantian akun email dan kepemilikan domain.

Namun sebelum melakukannya, kamu perlu tahu syarat-syarat yang perlu kamu penuhi untuk bisa melakukan perubahan email dan kepemilikan domain.

IDwebhost membagi dua kategori siapa saja yang bisa mengganti email dan kepemilikan domain, yaitu pemilik akun terdaftar dan bukan pemilik akun terdaftar.

Ganti Email dan Kepemilikan Domain dari Pemilik Terdaftar

Berikut ini syarat dan panduan untuk melakukan perubahan kepemilikan domain jika kamu adalah pemilik terdaftar:

1. Pertama-tama, kamu harus mengirimkan pemintaan perubahan kepemilikan melalui email ke info@idwebhost.com.
2. Selanjutnya, IDwebhost akan melakukan verifikasi identitas untuk memastikan email berasal dari pemilik terdaftar.
3. Kamu diwajibkan memberikan konfirmasi tertulis terkait perpindahan kepemilikan.
4. Setelah verifikasi selesai dan konfirmasi diterima, IDwebhost akan memproses perpindahan kepemilikan domain.
5. Konfirmasi mengenai perpindahan domain akan dikirimkan melalui email kepada pemilik baru dan pemilik sebelumnya.

Ganti Email dan Kepemilikan Domain dari Bukan Pemilik Terdaftar

Berikut ini syarat dan panduan untuk melakukan perubahan kepemilikan domain jika kamu bukan pemilik terdaftar:

1. Pertama-tama, kamu perlu mengirimkan permohonan klaim kepemilikan domain melalui email ke info@idwebhost.com dengan melampirkan:
   • Scan KTP
   • Bukti keabsahan klaim kepemilikan domain
     • Jika pengklaim merupakan ahli waris pemilik terdaftar, maka memberikan dokumen ahli waris.
     • Jika pengklaim menyatakan pemilik terdaftar adalah mantan karyawan maka melampirkan :
       • Scan KTP Karyawan
       • Surat Resign/PHK Karyawan
       • Slip Gaji Karyawan terakhir
2. Jika permasalahan masuk ke ranah hukum, maka ada surat perintah dari institusi hukum yang bertanggung jawab dan memerintahkan untuk memindahkan kepemilikan atau dengan surat berkekuatan hukum tetap.
3. IDwebhost akan melakukan verifikasi terhadap dokumen yang dikirimkan oleh kamu selaku pengklaim.
4. Jika dokumen tidak lengkap atau tidak sah, permohonan akan ditolak dan kamu akan diberi informasi mengenai alasan penolakan.
5. Jika dokumen valid, IDwebhost akan menghubungi pemilik terdaftar melalui telepon dan email untuk meminta konfirmasi dalam 7 hari.
6. Jika dalam 7 hari pemilik terdaftar tidak merespon dan tidak dapat dihubungi, maka kepemilikan domain dapat dipindahkan kepada kamu, dengan ketentuan:
   • Domain akan di-lock hingga tanggal expired berikutnya.
   • Jika sampai masa expired dan telah dilakukan perpanjangan oleh pihak peng-klaim maka domain bisa di-unlock.

Sebagai catatan tambahan, setelah pergantian kepemilikan, maka domain akan di-lock. Artinya, domain tidak dapat ditransfer keluar dari IDwebhost. Masa ini memerlukan waktu minimal 3 bulan dari proses pergantian email terdaftar.

Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kesalahpahaman dan terjadinya missing domain (domain tidak berada di registrar IDwebhost) dari pemilik lama. Sehingga, apabila masih ada hal yang dikonfirmasikan, maka domain masih bisa dikelola di IDwebhost.  

Ketentuan-Ketentuan Lain Ganti Kepemilikan Domain

Nah, sebelum kamu memenuhi persyaratan untuk melakukan perubahan kepemilikan domain, kamu juga perlu memastikan beberapa hal medasar berikut ini:

1. Domain masih aktif paling tidak 60 hari dari masa expired
2. Whois Privacy Domain harus non aktif
3. Domain setidaknya berusia minimal 60 hari
4. Memiliki Epp code / Auth Code / Kode Rahasia Domain
5. Domain dalam kondisi unlock atau theft protection disable
6. Email terdaftar atas domain tersebut harus aktif

Perlu dicatat bahwa setiap perubahan email dan kepemilikan domain dapat dikenakan biaya administrasi dengan kebijakan yang berlaku di IDwebhost.

Selain itu, Apabila terjadi perselisihan mengenai klaim kepemilikan domain, IDwebhost berhak merujuk pihak yang bersengketa ke lembaga penyelesaian sengketa atau mekanisme hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Semua data pribadi yang dikirimkan oleh pelanggan dalam rangka perubahan kepemilikan domain akan diproses sesuai dengan Kebijakan Privasi IDwebhost dan Undang-Undang yang berlaku (Pasal 25 UU ITE).

Alasan Ganti Email dan Kepemilikan Domain

Ada beberapa alasan mengapa kamu mungkin perlu atau memilih untuk mengganti akun email dan kepemilkan domain, yaitu:

1. Perubahan Kepemilikan: Saat domain dijual atau dipindahkan ke pemilik baru, informasi kepemilikan perlu diperbarui agar mencerminkan pemilik terbaru, misalnya saat bisnis dijual atau ada akuisisi nama domain.
2. Rebranding Perusahaan: Ketika perusahaan melakukan rebranding, nama domain mungkin perlu diubah agar sesuai dengan identitas merek yang baru. Pengalihan domain memastikan domain mencerminkan entitas baru dari rebranding tersebut.
3. Perubahan Nama Resmi: Jika pemilik mengalami perubahan nama, misalnya karena pernikahan atau alasan pribadi, detail kepemilikan domain sebaiknya diperbarui agar tetap akurat.
4. Perubahan Organisasi: Penggabungan, akuisisi, atau restrukturisasi organisasi dapat mengharuskan adanya perubahan kepemilikan domain agar domain sesuai dengan struktur baru atau entitas hukum yang diperbarui.
5. Tujuan Administratif: Beberapa orang atau organisasi memilih mengubah kepemilikan domain agar lebih mudah dikelola. Misalnya, menyatukan beberapa domain di bawah satu akun pemilik untuk efisiensi pengelolaan atau memenuhi kebutuhan administratif tertentu.

Kesimpulan

Kesimpulannya, syarat pergantian email dan kepemilikan domain harus kamu perhatian, seperti mulai dari validasi identitas pemilik baru, persetujuan dari pemilik lama, serta kelengkapan dokumen untuk menjaga keamanan dan akurasi data. Proses ini penting agar kepemilikan domain tercatat dengan benar dan mencegah masalah administrasi di masa depan.

Jika proses ini terasa rumit, Tim IDwebhost siap 24/7 membantu kamu melakukan transfer domain sampai tuntas. Dengan dukungan teknis yang profesional, IDwebhost dapat memandu setiap langkah pergantian kepemilikan domain secara aman dan efisien, sehingga kamu bisa fokus pada pengembangan bisnis tanpa repot mengurus detail teknis.