5 Platform Webinar Gratis Terbaik dan Cara Memilihnya

Dengan platform webinar gratis yang semakin banyak tersedia, membuat webinar berkualitas tinggi kini bukan lagi mimpi.

Webinar kini menjadi alat yang ampuh bagi bisnis untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan meningkatkan engagement. Bagi pelaku digital marketing, webinar adalah kesempatan emas untuk memperkenalkan produk atau jasa, membangun brand awareness, dan mendapatkan calon pelanggan baru. 

5 Platform Webinar Gratis

Memilih software webinar interaktif yang mudah digunakan akan membantu Anda mencapai tujuan digital marketing sambil menghemat waktu dan sumber daya. Untuk itulah, kita sudah memilih 5 opsi platform gratis yang bisa Anda gunakan untuk menggelar webinar:

#1 Demio

Demio adalah platform webinar lengkap yang dirancang untuk membantu pemasar menyelenggarakan webinar online yang berkesan. Demio bahkan mampu menyederhanakn proses membuat webinar secara otomatis, sesuai permintaaan dan langsung untuk memaksimalkan ROI pemasaran webinar Anda. 

Berikut fitur-fitur gratis yang bisa Anda manfaatkan dengan platform webinar Demio:

• Tersedia uji coba gratis yang mampu menampung hingga 20 peserta dengan enam orang di panggung dan batas sesi 1 jam
• Memiliki antarmuka berbasis web yang sederhana dan jelas, mudah dinavigasi oleh host dan audiens
• Memiliki fitur jajak pendapat interaktif, survei, obrolan, serta penandaan dan sorotan peserta untuk mendorong engagement. 
• Memiliki fitur analisi pasca-webinar, seperti: melacak pendaftaran, tingkat kehadiran, konversi, KPI, interaksi konten, unduhan, percakapan, tingkat fokus, dan penurunan kehadiran. 
• Pada uji coba, Anda dapat menghubungkan Hubspot untuk membangun analisis webinar ke dalam alur kerja Anda

Kekurangan Demio

• Uji coba gratis hanya berlangsung selama 14 hari, selanjutnya Anda harus mendaftar untuk paket berbayar. 
• Perlu paket Demio Premium untuk mengakses fitur-fitur AI seperti obrolan otomatis dengan peserta sesuai permintaaan. 
• Pada uji coba gratis tidak mendukung integrasi Salesforce, Marketo dan Zapier. 
• Uji coba gratis memungkinkan audiensi hingga 20 orang. Bandingkan pada platform webinar gratis lain bisa menampung hingga 100 peserta selamanya. 

#2 Livestorm

Livestorm adalah platform webinar dengan fitur-fitur seperti Tanya Jawab, jajak pendapat, dan kemampuan melakukan streaming langsung video yang telah direkam sebelumnya. 

Berikut ini fitur-fitur yang bisa dirasakan secara gratis pada platform ini:

• Menggelar webinar hingga 20 menit per sesi dengan 30 peserta acara virtual dan 30 kontak aktif bulanan
• Merek dapat disesuaikan untuk halaman pendaftaran dan ruang acara webinar Anda. 
• Analisis webinar standar yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa keberhasilan webinar
• Beberapa fitur interaktif seperti jajak pendapat dan Tanya Jawab. 
• Ada tayangan ulang hingga 30 kontak per bulan. 

Kekurangan Livestorm:

• Waktu webinar gratis yang singkat.  Anda perlu upgrade ke premium untuk memperpanjang durasi rapat. 
• Hanya menampung 30 peserta jika Anda tidak membeli langganan. 
• Versi gratis tidak menyertakan integrasi dengan alat premium seperti Zapier, HubSpot, dan Salesforce. 
• Versi gratisnya hanya menyediakan dukungan email dasar.
• Beberapa pengguna merasa model penetapan harga (dihargai per kontak, bukan hanya per peserta/fitur) membingungkan. 
• Beberapa mengatakan platform tersebut tidak menyediakan analisis webinar yang cukup terperinci.

#3 Zoho Meeting

Zoho Meeting adalah alat konferensi video dan platform webinar dengan versi gratis yang tersedia. Berikut ini fitur-fitur yang bisa Anda nikmati dengan Zoho Meeting versi gratis:

• Menampung paling banyak 100 audiens dan durasi 60 menit dengan fitur berbagi layar standar
• Memiliki dua opsi, yakni platform berbasis browser dan aplikasi desktop
• Tersedia fitur obrolan, jajak pendapat, tanya jawab dan reaksi emoji
• Memiliki laporan analitik pasca-webinar standar
• Menawarkan dukungan pelanggan dasar untuk mengatasi masalah-masalah umum. 

Kekurangan Zoho Meeting:

• Anda memerlukan paket berbayar untuk memperpanjang durasi rapat dan jumlah peserta. 
• Paket gratis hanya mencakup analitik tingkat tinggi untuk rincian lebih lengkap tentang KPI dan keterlibatan webinar, Anda harus membayar salah satu Paket Webinar Zoho. 
• Tidak ada co-host pada versi gratis. 
• Anda tidak dapat menyesuaikan formulir pendaftaran atau email peserta pada paket gratis.
• Tidak ada rekaman sesi pada paket gratis.
• Anda memerlukan paket berbayar untuk dukungan prioritas.

#4 Zoom

Zoom adalah platform konferensi video yang dapat digunakan untuk menyelenggarakan webinar skala kecil dan lebih mendasar. Platform ini memiliki paket gratis, meski dengan fitur-fitur yang terbatas. 

Fitur-fitur gratis yang bisa Anda manfaatkan pada Zoom saat menggelar webinar:

• Mendapatkan maksimum 40 menit per pertemuan webinar dengan audiens Anda
• Bisa menampung 100 peserta per pertemuan
• Ngobrol dan berbagi file dengan peserta webinar
• Integrasi email dan kalender sehingga peserta dapat menandai waktu di kalender mereka

Kekurangan Zoom

• Anda memerlukan paket premium untuk menambah lebih banyak peserta rapat atau memperpanjang waktu webinar
• Tidak mendukung integrasi dengan alat pemasaran dan CRM
• Pada paket berbayar tidak memiliki analisis mendalam untuk menganalisis keterlibatan audiens selama webinar dan KPI
• Versi gratis tidak memungkinkan Anda merekam rapat
• Beberapa pengguna mengeluh bug dan gangguan saat berbagi layar atau memberikan presentasi. 

#5 Google Meet

Google Meet adalah platform rapat online atau konferensi, lebih dari sekedar software webinar. Alat ini menawarkan versi gratis dengan banyak fitur, yaitu:

• Menampung maksimum 100 orang dalam webinar dengan batasan waktu 60 menit
• Gunakan obrolan dalam rapat untuk mengirim pesan ke peserta rapat
• Memungkinkan menambahkan teks tertutup langsung dalam panggilan video untuk melihat subtitle saat peserta berbicara dalam rapat meski keakuratannya belum valid. 
• Disediakan latar belakang visual atau efek visual untuk membuat webinar lebih menyenangkan. 
• Bisa mengatur jadwal rapat atau webinar terlebih dulu atau mengatur rapat instan agar orang-orang dapat bergabung saat sudah siap. 

Kekurangan Google Meet:

• Dengan 40 menit per sesi berarti ada waktu terbatas untuk berinteraksi dengan audiens And. Anda memerlukan versi berbayar untuk menambah durasi waktu per sesi.
• Platform webinar ini tanpa akses ke analitik webinar, yang artinya Anda kehilangan wawasan berharga dan tidak dapat menargetkan lebih lanjut secara efektif. 
• Tidak memiliki fitur interaktif seperti unduhan terintegrasi/terjadwal dan ‘featured actions’ yang disorot. 
• Versi gratisnya tidak memiliki penyimpanan cloud, aplikasi Zoom, dan integrasi dengan alat pemasaran lain
• Beberapa pengguna mengeluh platform ini memiliki kualitas video yang buruk dan sering diminta meng-update sebelum bergabung di webinar. 

Tips Memilih Platform Webinar Gratis yang Terbaik

Di antara kelima platform webinar gratis tersebut, tentunya ada yang ingin Anda gunakan untuk membuat webinar demi memaksimalkan strategi digital marketing Anda. Fitur yang tepat pada platform tersebut sangat penting untuk menentukan keberhasilan atau kegagalan acara virtual Anda. 

Berikut ini hal-hal yang harus Anda selalu pertimbangkan saat memilih platform webinar gratis yang tepat untuk Anda:

Kemudahan Penggunaan dan Desain Intuitif

Antarmuka yang mudah digunakan sangat penting untuk penyaji materi dan peserta webinar. Oleh karena itu, carilah platform yang mudah dinavigasi dengan desain yang bersih dan intuitif. 

Anda juga bisa mempertimbangkan platform webinar yang tidak mengharuskan pengguna mengunduh versi desktop untuk kemudian pengguna. 

Keandalan dan Dukungan Teknis

Platform webinar yang andal dan memiliki bandwidth tinggi sangat penting untuk memastikan tidak ada gangguan selama acar Anda. Selama acara, Anda tentu tidak mau berurusan dengan video ngadat atau masalah teknis karena ini berdampak pada prospek Anda. 

Pilihkan platform yang memiliki dukungan pelanggan yang kuat 24/7 untuk memecahkan masalah apapun. 

Fitur Engagement

Webinar yang hebat bukan soal siapa pemateri atau produk yang ditampilkan, tetapi kesempatan untuk berdialog langsung dengan peserta, mendengarkan masukan mereka, dan membuat mereka tetap terlibat. 

Pilihlah platform webinar gratis yang menawarkan fitur interaktif, seperti jajak pendapat, Tanya Jawab, berbagai layar, dan obrolan untuk meningkatkan keterlibatan audiens. 

Alat Analisis & Pelaporan

Analisis dan laporan pasca-webinar akan membantu Anda atau pelaku digital marketing membuat keputusan yang tepat. Setelah menggelar webinar, Anda perlu mengukur keberhasilannya dan menentukan peserta mana yang menjadi prospek hangat untuk diprioritaskan. 

Pertimbangkan apakah platform webinar Anda menyediakan alat analisis webinar mendalam untuk meningkatkan ROI digital marketing Anda. 

Integrasi

Pemasar bekerja dengan beberapa alat di semua pekerjaan yang harus dilakukan, mulai dari strategi, eksekusi, hingga pelaporan.

Berpindah-pindah dari satu software ke software lain selama menggelar webinar akan mengganggu alur kerja Anda dan membatasi kegunaan wawasan Anda.

Artinya Anda harus mencari platform webinar yang mendukung berbagai integrasi dengan alat pemasaran Anda yang sudah ada, terutama sistem CRM Anda.

Penutup

Mengingat permintaan acara virtual terus meningkat, menjajal versi gratis platform webinar merupakan langkah strategis dan cerdas bagi pelaku digital marketing yang ingin memaksimalkan ROI mereka. 

Platform gratis  ini menjadi cara yang bebas risiko untuk menguji fitur, mengukur keterlibatan audiens, dan menyempurnakan strategi webinar Anda sebelum berkomitmen pada investasi jangka panjang. 

Mencari acara webinar gratis tapi berkualitas? Webinar IDwebhost jawabannya! Kami hadir dengan materi yang menarik, pembahasan yang interaktif, dan sesi tanya jawab yang seru. Selain itu, peserta webinar berkesempatan mendapatkan bonus menarik seperti merchandise, diskon hosting, atau konsultasi gratis. Jangan lewatkan kesempatan emas ini!