Panduan Mengirim Email Encryption di Gmail: 2 Cara Mudah!

Saat ini, keamanan data menjadi perhatian utama, terutama dalam komunikasi digital. Email sering digunakan untuk berbagi informasi penting, tetapi tanpa enkripsi yang memadai, pesan dapat disadap oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Nah, bagaimana cara mengirim email encryption di Gmail agar data kamu tetap aman? Yuk, simak panduan lengkapnya!

1 Apa Itu Email Encryption?
2 Apakah Gmail Terenskripsi?
3 Cara Mengirim Email Encryption di Gmail
- 3.1 #1 Mengaktifkan S/MIME Encryption (Google Workspace Berbayar)
- 3.2 #2 Pakai Confidential Mode di Gmail (Semua Akun)
4 Mengecek Enkripsi Email di Gmail
5 Menggunakan Ekstensi Pihak Ketiga
6 Manfaat Menggunakan Email Encryption
7 Kesimpulan

Apa Itu Email Encryption?

Pernahkah kamu berpikir apakah email yang kamu kirim benar-benar aman? Email encryption atau enkripsi email adalah solusinya,

Email encryption adalah sebuah teknik untuk mengamankan isi email agar hanya bisa dibaca oleh penerima yang dituju. Ini penting untuk melindungi informasi sensitif dari ancaman siber seperti peretasan dan serangan ‘man-in-the-middle’.

Secara umum, ada dua jenis enkripsi email:

Enkripsi saat transit (TLS – Transport Layer Security)
Penyedia email seperti Google dan Microsoft sudah menggunakan teknologi TLS untuk mengamankan email selama pengiriman.
Namun, begitu email sampai di inbox, keamanannya bergantung pada akun penerima. Jika akun diretas, isi email tetap bisa dibaca oleh pihak yang tidak berwenang.
End-to-End Encryption
Metode End-to-End Encryption ini memberikan perlindungan maksimal karena email dienkripsi oleh pengirim dan hanya bisa didekripsi oleh penerima.
Bahkan server email tidak dapat membaca isi pesan. PGP dan S/MIME adalah dua protokol populer yang digunakan untuk ini, meskipun implementasinya bisa cukup kompleks.

Bagi bisnis yang menangani data sensitif, hanya mengandalkan TLS saja tidak cukup. Oleh karenanya, end-to-end encryption menjadi solusi terbaik untuk memastikan informasi tetap aman, meskipun akun email diretas.

Jadi, jika kamu sering mengirim data penting, sudah saatnya mempertimbangkan enkripsi email yang lebih kuat!

Apakah Gmail Terenskripsi?

Secara default, Gmail menggunakan TLS encryption, yang berarti email kamu aman selama dalam perjalanan. Namun, jika server penerima tidak mendukung TLS, email bisa saja dikirim tanpa enkripsi.

Bagi pengguna Google Workspace berbayar, Gmail menyediakan S/MIME encryption untuk enkripsi yang lebih kuat.

S/MIME mengenkripsi isi email itu sendiri, bukan hanya selama perjalanan. Namun, Google tetap memiliki akses ke email ini, terutama jika ada permintaan hukum.

Selain itu, Gmail juga memiliki Confidential Mode, yang menambahkan lapisan perlindungan tambahan, seperti:

Mencegah penerima meneruskan, menyalin, mengunduh, atau mencetak email.
Memungkinkan pengaturan tanggal kedaluwarsa email.
Menggunakan SMS passcode untuk verifikasi identitas penerima.

Cara Mengirim Email Encryption di Gmail

Menjaga keamanan email itu penting, terutama jika kamu sering mengirim informasi sensitif. Gmail menyediakan dua metode enkripsi, yaitu S/MIME (khusus Google Workspace berbayar) dan Confidential Mode (bisa digunakan di akun Gmail gratis). Berikut langkah-langkahnya:

#1 Mengaktifkan S/MIME Encryption (Google Workspace Berbayar)

Jika kamu menggunakan Google Workspace Enterprise Plus atau Education, kamu bisa memanfaatkan enkripsi S/MIME.

Namun, kamu perlu membeli sertifikat S/MIME dari Certificate Authority (CA) terlebih dahulu. Setelah itu, lakukan langkah berikut untuk mengirim email terenkripsi:

Aktifkan S/MIME di akun admin Gmail
- Masuk ke akun Google Admin Console.
- Pilih Apps > Google Workspace > Gmail.
- Klik User settings.
- Gulir ke bawah dan centang Enable S/MIME encryption.
- Centang Allow users to upload their own certificates, agar pengguna bisa mengunggah sertifikat mereka sendiri.
Unggah Sertifikat S/MIME di Gmail (untuk pengguna)
- Masuk ke Gmail dan buka Settings (ikon roda gigi) > See all settings > Accounts.
- Di bagian Send mail as, klik Edit info.
- Klik Upload a personal certificate.
- Pilih file sertifikat yang berformat .pfx atau .p12, masukkan password sertifikat, lalu klik Add certificate.
- Sekarang, setiap kali mengirim email ke penerima yang juga menggunakan S/MIME, email akan dienkripsi secara otomatis.

#2 Pakai Confidential Mode di Gmail (Semua Akun)

Jika kamu tidak memiliki Google Workspace berbayar, Confidential Mode bisa jadi solusi alternatif untuk meningkatkan keamanan email.

Dengan fitur ini, penerima tidak bisa meneruskan, mencetak, atau menyalin email yang kamu kirim. Begini cara menggunakannya:

Buka Gmail dan klik Tulis email baru.
Di bagian bawah jendela email, klik ikon gembok dengan jam (Confidential Mode).
Pilih tanggal kedaluwarsa untuk email (1 hari hingga 5 tahun).
Jika ingin menambahkan lapisan keamanan ekstra, pilih Require SMS passcode agar penerima harus memasukkan kode yang dikirim via SMS.
Klik Simpan, lalu kirim email seperti biasa.

Mengecek Enkripsi Email di Gmail

Ingin tahu apakah email kamu kirim lewat Gmail sudah terenkripsi dengan benar? Berikut cara mengeceknya:

Untuk email yang sedang diketik (sebelum dikirim):

Arahkan kursor ke ikon gembok di sebelah alamat penerima.
Warna hijau: S/MIME encryption aktif.
Warna abu-abu: TLS encryption aktif (masih aman, tetapi tidak sekuat S/MIME).
Warna merah: Email tidak dienkripsi (hati-hati, email ini bisa disadap pihak lain!).

Untuk email yang sudah diterima:

Buka email yang ingin kamu periksa.
Klik ikon tanda panah ke bawah di samping informasi penerima.
Lihat bagian “security”, di sana akan terlihat jenis enkripsi yang digunakan.

Menggunakan Ekstensi Pihak Ketiga

Kalau kamu ingin mengamankan email di Gmail tanpa akun berbayar, ekstensi pihak ketiga bisa jadi solusi praktis. Beberapa pilihan terbaik yang bisa kamu coba:

FlowCrypt: Menambahkan tombol “Secure Compose” di Gmail untuk enkripsi PGP yang mudah digunakan.
Mailvelope: Ekstensi open-source yang memungkinkan enkripsi PGP langsung di browser.
Virtru: Plugin Gmail dengan enkripsi end-to-end, memungkinkan kamu mencabut akses email yang sudah dikirim.
SendSafely: Cocok untuk pengiriman file terenkripsi dengan keamanan tinggi dan kemudahan penggunaan.

Sebelum menginstal ekstensi, cek kredibilitasnya dengan membaca ulasan pengguna dan kebijakan privasi. Pastikan juga ekstensi memiliki fitur enkripsi yang sesuai dengan kebutuhan keamananmu.

Dengan menggunakan alat ini, kamu bisa meningkatkan privasi email tanpa perlu berlangganan layanan premium.

Manfaat Menggunakan Email Encryption

Perlu kamu tahu bahwa mengirim email yang sudah terenkripsi di Gmail memiliki beberapa keuntungan, antara lain:

Melindungi Data Sensitif: Mencegah informasi rahasia bocor ke pihak yang tidak diinginkan.
Menghindari Serangan Phishing: Enkripsi memastikan hanya penerima yang bisa membaca email.
Mematuhi Regulasi Keamanan: Beberapa industri diwajibkan untuk mengenkripsi komunikasi email.
Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan: Menggunakan enkripsi meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap keamanan data bisnis kamu.

Kesimpulan

Keamanan email sangat penting untuk melindungi informasi pribadi dan bisnis. Gmail sudah menggunakan TLS encryption, tetapi jika kamu menginginkan perlindungan lebih, gunakan S/MIME encryption (jika tersedia) atau Confidential Mode.

Alternatif lainnya, kamu bisa menggunakan ekstensi pihak ketiga saat mengirim email encryption untuk meningkatkan keamanan email.

Jika kamu ingin solusi yang lebih praktis dan profesional, IDwebhost menawarkan layanan berlangganan Google Workspace.

Dengan layanan ini, kamu bisa mengirim encrypted email di Gmail menggunakan S/MIME atau Confidential Mode dengan lebih mudah.

Selain itu, layanan ini dilengkapi dengan Google Security Anti-Phishing and Spam, sehingga keamanan email bisnis kamu lebih terjamin.

Yuk, kelola email bisnis dengan lebih aman dan profesional bersama IDwebhost!

Langganan Google Workspace Sekarang!