Membuat Email Bisnis Gratis Tanpa Domain: 4 Cara Mudah!

Apakah kamu ingin membuat email bisnis gratis tanpa domain? Biasanya, email bisnis profesional menggunakan nama domain perusahaan seperti [email protected]. 

Namun, bagaimana jika kamu belum memiliki domain? Tenang! Ada beberapa cara untuk mendapatkan domain email gratis tanpa harus membeli domain sendiri. Yuk, simak tiga cara mudah berikut ini!

Kenapa Memiliki Email Bisnis Itu Penting?

Email bisnis adalah alat komunikasi penting yang membantu meningkatkan kredibilitas usaha. Biasanya, email bisnis menggunakan domain sendiri, seperti [email protected]. Menggunakan email bisnis memiliki beberapa keuntungan dibandingkan email pribadi, seperti:

• Meningkatkan Kredibilitas: Email bisnis terlihat lebih profesional dibandingkan email pribadi seperti @gmail.com atau @yahoo.com.
• Keamanan Data Lebih Baik: Layanan email bisnis biasanya menyediakan fitur keamanan tambahan.
• Mudah Dikelola: Kamu bisa memisahkan email pribadi dan pekerjaan untuk lebih fokus.

Sayangnya, tidak semua pemilik usaha kecil memiliki anggaran untuk membeli domain. Kabar baiknya, ada cara membuat email bisnis gratis tanpa domain! 

Jika kamu belum siap membeli domain, berikut adalah tiga cara atau metode membuat email bisnis gratis tanpa harus membeli domain.

Baca Juga: Mendaftarkan Nama Domain untuk Solusi Email Bisnis

4 Cara Membuat Email Bisnis Gratis Tanpa Domain

#1 Menggunakan Gmail dengan Alih Nama (Alias)

Gmail memungkinkan kamu membuat email bisnis tanpa domain dengan sedikit trik, yaitu menggunakan alias. Berikut langkah-langkahnya:

• Buat Akun Gmail Baru
  • Kunjungi Gmail dan klik “Buat akun”.
  • Pilih “Untuk bisnis” agar mendapatkan fitur lebih banyak.
  • Masukkan nama depan dan belakang yang sesuai dengan bisnis kamu.
  • Gunakan username yang mencerminkan bisnis, misalnya: [email protected].
• Buat Alias Email di Gmail
  • Setelah akun dibuat, masuk ke akun Gmail.
  • Klik ikon “Setelan” di pojok kanan atas, lalu pilih “Lihat semua setelan”.
  • Masuk ke tab “Akun dan Impor”.
  • Di bagian “Kirim email sebagai”, klik “Tambahkan alamat email lainnya”.
  • Masukkan nama email bisnis kamu, misalnya [email protected].
  • Centang “Perlakukan sebagai alias” lalu klik “Langkah berikutnya”.
  • Selesaikan proses verifikasi yang dikirimkan ke email utama kamu.
• Gunakan Filter dan Label untuk Organisasi
  • Buat filter untuk memisahkan email bisnis dari email pribadi.
  • Tambahkan label seperti “Pelanggan” atau “Kerja Sama” untuk mengelola email dengan lebih baik.

Dengan cara ini, email bisnis kamu tetap terlihat profesional meski menggunakan Gmail gratis.

#2 Menggunakan Zoho Mail Gratis

Zoho Mail adalah salah satu penyedia layanan email bisnis gratis yang bisa digunakan tanpa domain. Zoho Mail memiliki antarmuka yang aman, bebas iklan, dan menawarkan berbagai fitur menarik. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka Website Zoho Mail
  • Kunjungi Zoho Mail.
  • Klik “Sign Up Now” dan pilih paket gratis.
• Pilih Opsi Tanpa Domain
  • Zoho memungkinkan kamu membuat email bisnis tanpa domain dengan format [email protected].
  • Masukkan nama bisnis kamu untuk mendapatkan email yang terlihat profesional.
• Lengkapi Informasi Pendaftaran
  • Masukkan nama dan detail lainnya.
  • Pilih username sesuai bisnis kamu.
  • Masukkan nomor telepon untuk verifikasi akun.
• Konfigurasi Email Bisnis
  • Setelah akun dibuat, masuk ke Zoho Mail.
  • Atur folder dan filter untuk mengorganisir email masuk.
  • Tambahkan tanda tangan profesional di pengaturan akun.

Zoho Mail memiliki keunggulan dengan fitur keamanan dan interface yang lebih profesional dibandingkan Gmail.

#3 Menggunakan Yandex Mail

Yandex Mail adalah alternatif lain yang menawarkan alamat email bisnis tanpa biaya. Yandex memiliki fitur penyimpanan pesan tanpa batas, anti-virus bawaan, serta berbagai alat tambahan untuk meningkatkan produktivitas.

Berikut langkah-langkah membuat email bisnis gratis tanpa domain menggunakan Yandex Mail:

• Buka Website Yandex Mail
  • Kunjungi Yandex Mail.
  • Login ke akun Yandex yang sudah ada atau buat akun baru jika belum punya.
• Buat Organisasi Baru
  • Klik opsi “Create a New Organization”.
  • Masukkan nama organisasi sesuai dengan bisnis kamu.
• Tambahkan dan Verifikasi Domain
  • Masukkan nama domain yang ingin digunakan.
  • Pastikan domain tersebut sesuai dengan identitas bisnis kamu.
  • Pilih metode verifikasi yang tersedia.
  • Disarankan untuk menggunakan verifikasi melalui DNS record.
• Konfigurasi DNS
  • Masuk ke pengaturan DNS di penyedia domain kamu.
  • Tambahkan TXT DNS record sesuai dengan instruksi dari Yandex.
  • Isi kolom subdomain/hostname dengan @ jika diperlukan.
  • Simpan perubahan dan tunggu propagasi DNS (hingga 72 jam).
• Cek Status Verifikasi
  • Pastikan domain sudah terverifikasi di akun Yandex Mail.
  • Jika berhasil, kamu bisa mulai mengimpor mailbox atau menambahkan akun email baru.
• Konfigurasi MX Record
  • Hapus MX record lama jika ada.
  • Tambahkan MX record baru dengan pengaturan berikut:
    • Value: mx.yandex.net. (harus diakhiri dengan titik .)
    • Priority: 10
    • Subdomain name (host): @ atau kosongkan jika tidak bisa diisi.
    • TTL: 21600
  • Simpan dan tunggu hingga perubahan diterapkan.
• Atur DKIM Signature
  • Buka pengaturan Yandex Mail.
  • Tambahkan DNS TXT record yang disediakan oleh Yandex ke pengaturan DNS domain kamu.
  • Simpan dan tunggu hingga propagasi selesai.
• Buat Akun Email Bisnis
  • Buat alamat email dengan format [email protected].
  • Tambahkan pengguna lain jika diperlukan.
  • Tunggu hingga MX record diperbarui (hingga 72 jam).
  • Mulai mengirim dan menerima email langsung dari Yandex Mail.

#4 Menggunakan Neo

Neo adalah layanan email bisnis yang menyediakan domain .co.site secara gratis untuk masa percobaan. Ini adalah pilihan tepat bagi bisnis kecil yang ingin membuat email bisnis tanpa harus membeli domain.

Menariknya, Neo juga memberikan satu halaman website gratis, yang bisa digunakan untuk membangun identitas bisnis online kamu. Berikut langkah-langkahnya:

• Pilih Paket Neo
  • Kunjungi situs Neo dan pilih paket bisnis yang sesuai dengan kebutuhan kamu.
  • Neo menawarkan opsi untuk solo entrepreneur maupun bisnis yang sedang berkembang.
• Tentukan Domain yang Digunakan
  • Gunakan domain yang sudah kamu miliki, atau
  • Dapatkan domain gratis berakhiran .co.site dari Neo tanpa biaya tambahan.
• Pilih Nama Domain
  • Jika memilih domain baru, cari nama yang masih tersedia dan sesuai dengan identitas bisnis kamu.
  • Domain yang tepat akan memberikan kesan profesional dan meningkatkan kredibilitas bisnis.
• Buat Akun Neo
  • Masukkan informasi yang diperlukan untuk mendaftarkan akun Neo.
  • Akun ini akan digunakan untuk mengelola email, website, dan alat bisnis lainnya.
• Buat Mailbox Pertama
  • Tentukan alamat email utama bisnis kamu, misalnya [email protected].
  • Email dengan format profesional ini akan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnismu.

Baca Juga: Cara Setup Custom Domain Email Gratis Di Yandex Mail

Tips Memilih Email Bisnis Gratis Tanpa Domain

Email bisnis gratis tanpa domain memang menguntungkan, tapi jangan sampai salah pilih penyedia layanannya. Pastikan layanan yang kamu gunakan memenuhi standar keamanan, keandalan, dan fitur yang mendukung kebutuhan bisnis. Berikut beberapa hal yang wajib dipertimbangkan:

• Reputasi Penyedia
  Pilih layanan yang sudah terbukti andal dan memiliki ulasan positif. Penyedia yang sering mengalami gangguan bisa berdampak buruk pada komunikasi bisnis kamu.
• Keamanan Data
  Jangan kompromi soal keamanan! Pastikan layanan email memiliki two factor authentication (2FA) dan enkripsi data agar informasi bisnis tetap aman dari kebocoran dan serangan siber.
• Integrasi dengan Tools Lain
  Email bisnis yang baik harus bisa diintegrasikan dengan aplikasi produktivitas seperti Google Calendar, Microsoft Office, atau CRM untuk mempermudah operasional.
• Filter Spam dan Antivirus
  Email bisnis harus memiliki sistem penyaringan spam dan perlindungan antivirus agar kamu tidak kebanjiran email mencurigakan yang bisa membahayakan data bisnis.
• Uptime Tinggi (99,9%)
  Email yang sering down bisa menghambat komunikasi bisnis. Pilih layanan dengan uptime tinggi agar email selalu bisa diakses kapan saja.
• Kapasitas Penyimpanan
  Pastikan email memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup agar bisa menampung file penting tanpa khawatir cepat penuh.

Kesimpulan

Membuat email bisnis gratis tanpa domain memang memungkinkan! Beberapa layanan seperti Zoho Mail, Yandex Mail, dan Neo bisa menjadi pilihan terbaik untuk mendapatkan alamat email bisnis secara gratis.

Namun, jika kamu ingin lebih profesional dan terpercaya di mata pelanggan, memiliki email dengan domain bisnis sendiri tetaplah pilihan terbaik. 

IDwebhost menyediakan Email Hosting dengan harga terjangkau yang dapat membantu kamu mendapatkan email bisnis dengan domain sendiri dan fitur keamanan terbaik. Yuk, mulai bangun kredibilitas bisnis kamu sekarang juga!