Panduan: Cara aktifkan Filter Email di Gmail

Artikel kali ini akan memuat tentang mengaktifkan filter email di Gmail. Anda pasti pernah mendapat surat kabar, email promosi dan spam email di kotak masuk email anda. Dan email email seperti itu sangatlah menganggu anda. Maka mengetahui cara memfilter email penting bagi anda. Membuang surat kabar, email pemasaran, dan spam dari kotak masuk anda selamanya. Anda dapat secara otomatis memindahkan email dari kontak penting ke antrian prioritas. Temukan email lama dan tidak penting lalu hapus semuanya untuk mengosongkan ruang di kotak surat Anda. Dengan menggunakan filter email dari gmail bisa mengakomodir yang anda butuhkan.

Filter email memungkinkan anda membuat aturan tentang cara Gmail menangani email masuk. Aturan ini memberi tahu Gmail cara mengelola email untuk anda. Membiarkan anda mengotomatiskan proses mengatur kotak masuk Anda. Berikut ini semua yang perlu anda ketahui tentang filter Gmail dan filter paling membantu untuk disiapkan sekarang.

Cara membuat filter email di Gmail

Ada beberapa cara berbeda untuk membuat filter di Gmail. Anda dapat membuat filter dengan mengeklik panah bawah di kotak pencarian Gmail. Atau membuat filter baru di pengaturan Gmail dengan mengklik ikon pengaturan, pilih “Pengaturan,” pilih tab “Filter dan Alamat yang Diblokir” dan klik tautan “Buat filter baru”. Buat filter dari email tertentu dengan membuka email klik tombol “Lainnya” dan pilih “Saring pesan seperti ini.”

Anda dapat melakukan pembuatan filter dari opsi apa saja, ada beberapa opsi untuk memilih kriteria filter:

1. From: Saring email yang dikirim dari alamat email tertentu.
2. To: Memfilter email yang dikirim ke alamat email tertentu.
3. Subject: Saring email yang menggunakan baris subjek tertentu.
4. Has the words: Saring email yang berisi kata kunci yang ditentukan.
5. Doesn’t have: Saring email yang tidak mengandung kata kunci yang ditentukan.
6. Has attachment: Filter email yang menyertakan lampiran.
7. Don’t include chats: Abaikan obrolan Hangouts saat menerapkan filter.
8. Size: Saring email yang lebih besar atau lebih kecil dari ukuran tertentu.

Jika Anda menggunakan opsi “Lainnya” saat dalam email tertentu untuk membuka menu pembuatan filter, Gmail secara otomatis mengisi alamat email untuk Anda. Setelah memilih kriteria untuk filter anda, klik tautan “Create filter with this search” untuk menentukan apa yang dilakukan oleh Gmail dengan email yang cocok dengan filter ini:

1. Skip the inbox: Arsipkan surel agar tidak muncul di kotak masuk Anda.
2. Mark as Read: Buat email muncul di kotak masuk Anda sebagai item yang sudah dibaca.
3. Star it: Secara otomatis membintangi email.
4. Apply the label: Terapkan label tertentu ke email.
5. Forward it to: meneruskan email secara otomatis ke alamat email lain.
6. Delete it: Kirim email ke tempat sampah.
7. Never send it to Spam: Mencegah Gmail dari menandai email sebagai spam.
8. Always mark it as important: Tag email yang difilter secara otomatis sama pentingnya.
9. Never mark as important: Beri tahu Gmail untuk tidak memberi tag pada email yang difilter sebagai penting.
10. Categorize as: Secara otomatis kategorikan email yang difilter.
11. Also apply filter to matching conversations: Secara otomatis menerapkan kondisi yang dipilih untuk setiap email di akun anda yang baru, diarsipkan, dan dihapus yang cocok dengan kriteria filter yang dipilih.

Cara Edit dan Menghapus Filter email di Gmail

Jika filter email anda tidak diterapkan dengan benar atau jika anda tidak lagi membutuhkan filter yang anda buat, mudah untuk mengedit atau menghapus filter Gmail:

1. Klik ikon roda gigi.
2. Pilih “Pengaturan.”
3. Pilih tab “Filter dan Alamat yang Diblokir”.
4. Temukan filter yang ingin Anda edit / hapus.
5. Klik tautan “edit” untuk memperbarui kriteria dan perilaku filter, atau klik tautan “hapus” untuk menghapusnya.

Cara Mengatur Email Anda Menggunakan Filter Gmail

• Hapus semua surat kabar dan email promosi secara otomatis

Berhenti berlangganan dari setiap buletin dan email pemasaran yang tiba di kotak masuk anda secara manual adalah buang-buang waktu saja ketika anda bisa membuat Gmail melakukannya untuk anda secara otomatis. Filter ini memberi tahu Gmail untuk mengirim pesan-pesan itu ke tempat sampah, dengan melihat kata “berhenti berlangganan” di badan email:

1. Klik panah bawah di kotak pencarian Gmail untuk membuka formulir buat filter.
2. Di kotak “has the words“, ketik berhenti berlangganan.
3. Klik tautan “Create filter with this search“.
4. Centang kotak di sebelah “Delete it.“
5. Klik tombol “Create Filter”.

• Secara otomatis mengarsipkan semua buletin dan email pemasaran

Pengarsipan buletin dan email promosi otomatis tidak berfungsi dengan baik jika anda takut tidak sengaja akan menghapus sesuatu yang penting. Tetapi kotak penggunaan favorit pribadi dapat digunakan untuk filter ini. Hal ini untuk perusahaan yang sesekali mengirim kode promo. Untuk membuat filter yang secara otomatis mengarsipkan buletin dan email promosi:

1. Klik panah bawah di kotak pencarian Gmail.
2. Di bidang “Has the words”, ketik berhenti berlangganan.
3. Klik tautan “Create filter with this search“.
4. Centang kotak di sebelah “Skip the inbox (Archive it).“
5. Klik tombol “Create filter“.

• Buat kotak masuk terpisah untuk berbagai akun email

Jika anda mengelola beberapa akun email dari akun pusat dan ingin email yang dikirim ke setiap alamat muncul di kotak masuk yang terpisah:

1. Buat label untuk setiap akun.
2. Buka formulir buat filter.
3. Ketikkan alamat email untuk akun pertama anda ke dalam kolom “Kepada”.
4. Klik “Create filter with this search.“
5. Centang kotak di sebelah “Skip the inbox Archive it”, dan” Apply the label, ” pilih label yang sesuai dari dropdown.
6. Klik tombol “Create filter“.
7. Ulangi langkah ini untuk setiap akun tambahan.

Hal ini memindahkan email dari kotak masuk anda ke antrian individual yang meniru kotak masuk khusus akun.

• Buat antrean yang harus dilakukan

Karena saya hanya pernah mengirim email kepada diri saya sendiri pengingat hal-hal yang perlu saya lakukan — atau mengirim sendiri tautan ke artikel yang ingin saya baca — saya memiliki filter yang secara otomatis menandai email yang saya kirim sendiri dengan label tugas saya. Berikut ini cara mengaturnya:

1. Buat label yang harus dilakukan, jika Anda belum memilikinya.
2. Klik panah bawah di bilah pencarian Gmail.
3. Di bidang “From“, ketikkan alamat email Anda.
4. Klik tautan “Create filter with this search“.
5. Centang kotak di sebelah “Skip the inbox (Archive it).“
6. Centang kotak di sebelah “Apply the label,” dan gunakan dropdown untuk memilih label tugas anda

Anda juga dapat menggunakan filter ini untuk email yang dikirimkan orang lain kepada anda sepeti bos anda, klien, editor, dll yang selalu mencakup tugas yang harus anda selesaikan

Penutup

Mungkin cukup sampai disini dulu. Selamat Membaca dan mengembangkan website anda! Jika kalian masih bingung untuk membuat sebuah website kalian bisa mampir untuk membeli domain dan host dengan harga murah di IDwebhost.