Fitur AI Gmail yang Bikin Kerja Lebih Efisien: Wajib Dicoba!

Siapa bilang mengelola email harus ribet? Dengan fitur AI terbaru di Gmail, kamu bisa ngerjain tugas-tugas yang berhubungan dengan email dengan lebih cepat dan mudah.

Mulai dari menulis email, membalas pesan, sampai mencari email penting, semuanya bisa dibantu sama AI. Penasaran gimana caranya fitur AI ini bisa bikin hidup kamu lebih mudah?

Artikel ini merangkum seluruh fitur AI Gmail yang ditawarkan, mulai dari fitur baru yang didukung Gemini, sampai rangkaian kecerdasan pembelajaran mesin asli yang dapat diakses secara luas. 

Fitur Gmail AI Gemini

#1 – Gmail Q&A 

Gmail Q&A bekerja dengan memanfaatkan Gemini AI untuk menelusuri detail email dan inbox mereka. Fitur ini Gmail AI terbaru ini dapat kamu akses melalui tombol Gemini di aplikasi Gemail dan Gmail web. 

Misalnya, kamu adalah penggemar musik live, kemudian kamu meminta fitur tersebut untuk mengumpulkan detail tiket konser yang sudah kamu kumpulkan dalam beberapa bulan terakhir. Web developer bisa meminta fitur ini untuk mencantumkan semua website yang sudah dijual berdasarkan email. Info tersebut dikumpulkan dari email, dan Gemini akan meringkasnya dengan rapi. 

Sayangnya, fitur ini terbatas untuk mencari inbox Gmail, tetapi nantinya bisa menyertakan file Drive. Ini akan menjadi alat ambuh mencari berkas lampiran yang tersembunyi dalam email. 

Gmail Q&A memerlukan akses premium Google One AI Premium atau Google Workspace dengan Gemini Business, Enterprise, Education atau Education Premium. 

#2 – Gemini in Workspace Labs

Buat kamu yang tidak berlangganan layanan premium Google, tetapi mendaftar program Gemini in Workspace Labs gratis dapat menemukan tombol Gemini di aplikasi dan antarmuka web mereka. Fitur ini membantu kamu menangani berbagai tugas inbox memakai perintah, mulai dari mempercepat pencarian inbox hingga meningkatkan pengelolaan email. 

Fitur ini tidak jauh berbeda dari Gmail Q&A, tetapi kamu dapat memasukkan perintah kamu sendiri untuk mengendalikan inbox kamu, meliputi:

• List Action Items: fitur ini digunakan untuk menguraikan daftar tugas yang disarankan untuk membalas email atau mengambil tindakan terperinci di dalamnya.
• Suggest a Reply: Fitur ini memanfaatkan kecerdasan Gemini untuk menghasilkan balasan ke email yang sedang dibuka. 
• Show Unread Emails: Kamu bisa menggunakan Gemini untuk menampilkan email yang belum terbaca dari hari ini atau mendapatkan rincian pesanan untuk pembelian terkini. 

#3 – Summarize This Email

Sebenarnya kamu dapat meringkas email menggunakan perintah Gemini, tapi kamu bisa menyederhanakan perintah ini dengan tombol “Summarize this Email” di bagian atas Gmail. 

Tekan tombol tersebut, dan Gemini akan meringkas email dan konten lain menjadi informasi yang ringkas. Fitur ini menyediakan daftar poin-poin penting untuk menjelaskan detail dalam email yang dipilih atau meringkas teks menjadi satu kalimat. 

#4 Help Me Write

Fitur Help Me Write adalah fitur AI Gmail yang terpisah dari Gemini dan biasanya tersedia di jendela penulisan. Fitur ini fokus untuk meringankan tugas kamu saat menyusun email. Kamu dapat dengan cepat membuat email melalui perintah. Contohnya, “tulis pesan untuk selamat naik jabatan untuk kolega” atau “buat draft undangan untuk perayaan ulang tahun kantor.”

Menariknya, Help Me Write memiliki fitur-fitur canggih, yaitu:

• Elaborate: Menambahkan detail lebih lanjut ke draft email yang singkat, cocok untuk email yang memerlukan penjelasan lebih rinci atau deskripsi yang lebih menarik.
• Formalize: Mengubah gaya penulisan menjadi lebih formal dan profesional, ideal untuk email dengan nada formal seperti email lamaran pekerjaan atau email bisnis.
• Polish: Menulis ulang email berdasarkan catatan kasar yang tidak beraturan, sangat berguna untuk menyusun email dengan cepat.
• Shorten: Membantu mempersingkat email yang terlalu panjang.

Selain opsi-opsi tersebut, pengguna juga dapat meminta fitur ini untuk “Recreate” draft email atau “Refine” bagian tertentu dari email. Fitur Help Me Write dapat diakses melalui tombol khusus saat menulis email di web atau aplikasi Gmail.

Baca Juga: Gsuite Ganti Nama Jadi Google Workspace, Berikut Fitur-fiturnya

Fitur AI Gmail Lainnya

Selain sejumlah fitur AI di atas, Gmail sebenarnya sudah menggabungkan beberapa fitur pembelajaran mesin bertahun-tahun lalu. Fitur-fitur ini berguna untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan efisiensi. Beberapa fitur terkenal ini termasuk:

• Pengingat Balas Email (Nudges): Pernah lupa membalas email penting? Fitur ini akan mengingatkanmu dengan halus agar kamu tidak melewatkan pesan penting.
• Ringkasan Email (Summary Cards): Fitur ini menampilkan informasi penting dari sebuah email, seperti detail perjalanan, reservasi, atau pengiriman paket, langsung di bagian atas pesan. Jadi, kamu tidak perlu lagi mencari-cari informasi yang penting.
• Kotak Masuk Bertanda (Tabbed Inbox): Fitur ini membagi emailmu ke dalam beberapa tab, seperti promosi, sosial, dan forum. Dengan begitu, kotak masuk utamamu akan lebih bersih dan mudah diatur.
• Balas Email Pintar (Smart Reply): Fitur ini akan memberikan beberapa pilihan balasan yang relevan berdasarkan isi email yang kamu terima. Kamu hanya perlu memilih salah satu yang paling sesuai dan langsung kirim.
• Penulisan Email Pintar (Smart Compose): Fitur ini akan memberikan saran kata dan frasa saat kamu sedang menulis email. Ini sangat membantu untuk menghemat waktu dan membuat emailmu lebih cepat selesai.

Cara Mengaktifkan Fitur AI di Gmail

Berikut ini cara mengaktifkan fitur Gemini AI pada akun Gmail kamu:

• Di ponsel atau tablet Android kamu, buka aplikasi Gmail.
• Di kanan atas, di samping bilah pencarian, ketuk Gemini.
• Di bagian bawah, di panel:
  • Ketuk perintah yang disarankan.
  • Di bagian bawah, di kotak perintah, masukkan perintah.
• Opsional: Untuk menghapus riwayat kamu, di kanan atas, ketuk Hapus riwayat.

Cara mengaktifkan fitur-fitur AI bawaan Gmail:

• Smart Reply: Fitur ini biasanya sudah aktif sebagai default untuk kebanyakan pengguna. Namun jika kamu tidak melihatnya, periksa pengaturan Gmail kamu:
  • Navigasi ke Settings > See all settings
  • Klik tab General
  • Gulir ke bawah ke bagian Smart Reply dan pastikan fitur itu aktif. 
• Smart Compose: Fitur ini juga biasanya sudah tersedia secara default, tapi kamu bisa menyesuaikan sensitifitasnya di pengaturan:
  • Navigasi ke Settings > See all settings
  • Klik tab General
  • Gulir ke bawah ke bagian Smart Reply dan atur slider sensitivitas sesuai keinginan kamu. 
• Fitur AI Lainnya: Fitur-fitur seperti Nudges (pengingat) dan Summary Cards (kartu ringkasan) biasanya sudah aktif secara otomatis. Jika kamu tidak yakin tentang fitur tertentu, kamu dapat mencarinya di pengaturan Gmail atau menghubungi dukungan Google untuk bantuan.

Baca Juga: Cara Konfigurasi Email Hosting pada Gmail

Manfaat Menggunakan Fitur AI Gmail

Fitur-fitur AI di Gmail tersebut dirancang untuk membuat pengalaman menggunakan email menjadi lebih efisien, produktif, dan menyenangkan. Berikut beberapa manfaat utamanya:

#1 – Meningkatkan Produktivitas

Fitur-fitur seperti Help Me Write dan Smart Compose, Summarize This Email, hingga Nudges dapat membantu kamu menyelesaikan email lebih cepat. Dengan begitu, kamu bisa memprioritaskan email penting dan menghemat waktu yang terbuang untuk mencari informasi.

#2 – Organisasi yang Lebih Baik

Fitur AI di Gmail dapat membantu kamu mengkategorikan email secara otomatis, sehingga kotak masuk utama kamu selalu bersih dan mudah diakses. Selain itu, kamu dapat menemukan email yang kamu butuhkan dengan lebih cepat dan akurat. 

#3 – Pengalaman Pengguna yang Lebih Baik

Fitur-fitur AI di Gmail belajar dari kebiasaan kamu dan memberikan rekomendasi yang semakin relevan seiring waktu. Selain itu, Gmail menjadi lebih mudah digunakan berkat fitur-fitur yang dirancang untuk memahami kebutuhan pengguna

#4 – Mengurangi Kesalahan

Fitur Smart Compose, misalnya, juga membantu kamu menghindari kesalahan pengetikan dan tata bahasa. Dengan AI, Gmail dapat mengidentifikasi spam dengan lebih baik, sehingga inbox lebih aman dari pesan yang tidak diinginkan.

Kesimpulan

Itulah fitur-fitur AI yang terdapat pada Gmail, baik yang bawaan maupun terintegrasi dengan Gemini AI. Fitur AI di Gmail ini memberikan secercah harapan bagi kita yang sering berurusan dengan dokumen dan email. Meskipun belum sempurna, fitur-fitur ini sudah cukup membantu dalam tugas sehari-hari. 

Dengan integrasi yang lebih dalam ke dalam ekosistem Google Workspace, fitur AI ini bisa menjadi asisten pribadi yang sangat berguna dalam membantu kita mengelola email dan dokumen.

Masih menggunakan layanan email yang itu-itu saja? Saatnya beralih ke Google Workspace dari IDwebhost! Dibandingkan dengan layanan email lainnya, Google Workspace menawarkan fitur-fitur yang lebih lengkap dan mudah digunakan. Dengan fitur AI yang lebih canggih, kamu bisa mendapatkan pengalaman menggunakan email yang jauh lebih baik.